JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Assistente Administrativo - JLL
O que este cargo envolve:
Você será responsável por garantir a gestão eficiente de processos de compras e atendimento administrativo em um ambiente condominial. Esta função desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias, assegurando que solicitações de materiais e serviços sejam processadas com agilidade e precisão, contribuindo diretamente para a excelência operacional e a satisfação dos condôminos. Você será parte essencial da equipe que mantém a estrutura administrativa funcionando de forma fluida e organizada.
Como será seu dia a dia:
Realizar atendimento aos condôminos e equipes terceirizadas, prestando suporte administrativo e esclarecendo dúvidas
Efetuar pedidos de compras no sistema SEMAPI, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos procedimentos internos
Realizar equalizações de compras, comparando propostas e assegurando a melhor relação custo-benefício
Enviar correspondências e documentos legais aos condôminos, mantendo a comunicação formal e organizada
Realizar liberação de acessos em geral, controlando entradas e saídas de pessoas e veículos
Prestar suporte a processos administrativos relacionados à compra de materiais e contratação de serviços
Auxiliar na organização e controle de documentação legal e fiscal
Qualificações Obrigatórias:
Ensino Médio Completo
Experiência comprovada na área de compras e processamento de notas fiscais
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel
Capacidade de atendimento ao público com postura profissional
Organização e atenção a detalhes em processos administrativos
Habilidade para trabalhar com sistemas de gestão de compras
Qualificações Desejáveis:
Ensino Superior cursando em Administração, Gestão ou áreas correlatas
Experiência prévia em gestão de condomínios
Conhecimento sobre compras de materiais de construção
Familiaridade com o sistema SEMAPI
Experiência em equalização de propostas comerciais
Localização:Presencial - Fazenda São Quirino - Campinas/SP
Turno de Trabalho:Segunda a Sexta-feira, das 8h às 17h30
A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao
Sobre a JLL
Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com
Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.
Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.
Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br
Location:
On-site –Campinas, SPIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
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A Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida em trabalhar com pessoas com deficiência e fornecer acessibilidade a elas. Se você precisar de acomodações para qualquer parte do processo seletivo – incluindo a candidatura online e/ou processo geral de seleção – você pode nos enviar um e-mail para HRSCLeaves@jll.com. Este e-mail é apenas para solicitar uma acomodação. Por favor, direcione quaisquer outras consultas gerais de recrutamento para nossa página Fale Conosco > Quero trabalhar para a JLL.