Facilities Assistant (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Facilities Assistant (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Facilities Management Team bei der Betreuung unseres Kunden und übernehmen dabei spannende Aufgaben in den Bereichen Kundenservice, Buchhaltung, Administration und Empfang. Diese Rolle ist perfekt für Sie, wenn Sie Freude daran haben, durch exzellenten Service unsere Kunden zu begeistern!

Das erwartet Sie:

• Koordination von Terminen zwischen unserem Kunden, Lieferanten, unseren Technikern und Vermietern
• Pflege unserer Dokumentenablage und Archivierung
• Unterstützung bei Finanzprozessen – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos und termingerecht läuft
• Schnelle und präzise Bearbeitung von Rechnungen für Nebenkosten und sonstige Leistungen
• Aktualisierung verschiedener Arbeitsdokumente
• Einsatz moderner Kommunikationsplattformen und Software-Tools im Arbeitsalltag
• Einhaltung vertraglicher KPIs und Service Level Agreements für unseren Kunden
• Sorgfältige Übergabe Ihrer Aufgaben bei Abwesenheit
• Sie haben stets ein waches Auge für Sicherheit und kennen sich mit Notfallverfahren, Behördenbesuchen sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz aus
• Sie unterstützen aktiv unser Qualitätsmanagementsystem

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie arbeiten gerne eigenständig und sind gleichzeitig ein Teamplayer – auch standortübergreifend
• Sie sind flexibel und passen sich schnell an neue Situationen an
• Sie arbeiten zielorientiert und behalten Ihre Aufgaben stets im Blick
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Der Umgang mit Kunden und Lieferanten fällt Ihnen leicht
• Sie haben eine serviceorientierte, freundliche Art und gehen Aufgaben proaktiv an

Unser Angebot:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehalt gemäß Kollektivvertrag (überzahlung bei entsprechender Erfahrung/Qualifikation möglich)
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

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At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.