Job Title
Receptionista Polivalente
Job Description Summary
Buscamos incorporar a un/a Recepcionista para nuestras oficinas, que será responsable de ofrecer una atención excelente y actuar como primer punto de contacto de la empresa, tanto a nivel presencial como telefónico.
La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la imagen y el funcionamiento diario de la organización, asegurando un entorno profesional, organizado y eficiente, y dando soporte directo a la Office Manager en las tareas operativas del día a día.
Job Description
Funciones principales:
- Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.
- Gestión de la recepción y acompañamiento de visitas.
- Preparación y organización de salas de reuniones.
- Gestión de llamadas, mensajería y correspondencia.
- Tramitación y control de facturas.
- Control de stock de material de oficina.
- Solicitud y reposición de suministros y productos necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
- Apoyo directo a la Office Manager en la gestión diaria de la oficina.
- Apoyo en los procesos de onboarding y offboarding de empleados (preparación de puestos, accesos, coordinación logística, etc.).
- Apoyo logístico en la organización de eventos corporativos internos.
- Mantenimiento del orden y la imagen profesional de las instalaciones.
Requisitos:
- Nivel de inglés medio-alto (imprescindible para la comunicación).
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Habilidad para trabajar con plazos (cumplimiento de deadlines).
- Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.
- Actitud proactiva, resolutiva y con atención al detalle.
Se valorará:
- Experiencia previa en posiciones similares.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
Ubicación : MADRID
INCO: “Cushman & Wakefield”