VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du pôle immobilier de Rexel France, l’alternant participe à l’organisation, la structuration et la mise en place de la gestion électronique des documents (GED) via le nouvel outil Batirex. En parallèle, il contribue au suivi administratif et à la mise en conformité des établissements recevant du public (ERP), notamment de type M5, en lien avec les règles d’urbanisme et les obligations réglementaires associées.
Vos missions principales :
Gestion documentaire / GED
- Participer au déploiement et à l’alimentation de la GED Batirex.
- Contribuer à la structuration des arborescences documentaires.
- Indexer, classer et mettre à jour les documents immobiliers.
- Vérifier la complétude et la cohérence des dossiers.
- Proposer des méthodes de classement et de suivi partagées avec l’équipe.
Conformité administrative et réglementaire des ERP
- Participer au suivi administratif des établissements.
- Identifier les documents nécessaires à la conformité des ERP.
- Contrôler la présence des autorisations, attestations, plans et pièces obligatoires.
- Appuyer la mise à jour des dossiers en fonction des exigences réglementaires.
- Contribuer à la préparation des éléments liés aux règles d’urbanisme et aux obligations applicables aux ERP de type M5.
Support opérationnel
- Travailler en lien avec les interlocuteurs internes et, selon les besoins, avec des prestataires externes.
- Aider à centraliser les informations utiles à la gestion du parc.
- Participer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus documentaires et administratifs.