Le ou la Responsable ressources humaines agit comme partenaire RH principal.e pour les studios de Paris de Rodeo FX et Mikros Animation. Cette personne assure la gestion des activités RH locales, veille au respect du cadre légal et conventionnel applicable en France, et contribue à l’alignement des pratiques avec les standards, processus et orientations du groupe.
Relevant de le.la Chef.fe de la direction des ressources humaines, elle soutient les gestionnaires et les employé.e.s sur l’ensemble des enjeux RH, administratifs et relationnels, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH globales et les parties prenantes locales afin d’assurer des pratiques cohérentes, rigoureuses et adaptées à la réalité du studio.
Principales responsabilités :
Partenariat RH, relations de travail et accompagnement des gestionnaires
- Agir à titre de partenaire RH de proximité auprès des gestionnaires et des employé.e.s pour toute question liée aux politiques internes, aux programmes RH, aux relations de travail et aux pratiques de gestion.
- Conseiller les gestionnaires sur les meilleures approches en matière de gestion de la performance, de rétroaction, de discipline, de mobilisation et de gestion de situations employé.
- Soutenir la prévention et la résolution de conflits et contribuer au maintien d’un climat de travail sain, respectueux et productif.
- Fournir des conseils pratiques sur l’application de la convention collective et sur les obligations qui en découlent dans le contexte parisien.
- Gérer les activités administratives et relationnelles liées au Comité social et économique (CSE) ainsi qu’aux instances représentatives du personnel.
- Organiser et co animer les rencontres périodiques, assurer le respect des échéanciers légaux, préparer la documentation requise et soutenir une communication fluide entre la direction et les représentant.e.s du personnel.
Administration RH et cycle de vie employé
- Assurer la gestion administrative complète du parcours employé, de l’embauche au départ.
- Coordonner l’intégration des nouvelles personnes employées afin de faciliter leur arrivée et leur transition au sein de l’entreprise.
- Préparer les contrats de travail, assurer les inscriptions requises, créer les profils dans les systèmes internes et effectuer les suivis administratifs nécessaires.
- Gérer les mouvements de personnel, incluant notamment les promotions, transferts, départs, congés et autres changements administratifs.
- Assurer les suivis requis en matière de mutuelle, de feuilles de temps et de documentation employé.
- Maintenir une communication rigoureuse et en temps opportun avec la paie pour tout changement ayant une incidence sur la rémunération ou le statut d’emploi.
- Soutenir, au besoin, les dossiers de mobilité internationale en collaboration avec les équipes concernées, notamment avec les studios de Montréal.
Développement organisationnel, performance, formation et rémunération
- Coordonner le processus d’évaluation de la performance et accompagner les gestionnaires afin d’assurer la qualité et l’achèvement des exercices annuels.
- Soutenir le déploiement des initiatives RH liées au développement des compétences, aux parcours de carrière et aux plans de développement.
- Identifier, planifier, organiser et suivre les activités de formation en fonction des besoins de l’organisation et des obligations applicables.
- Élaborer et piloter le plan de formation annuel en priorisant les besoins obligatoires, réglementaires et opérationnels.
- Gérer les relations avec les organismes concernés, notamment l’OPCO, afin d’optimiser les financements disponibles.
- Coordonner la révision salariale annuelle en collaboration avec les gestionnaires et formuler des recommandations liées aux embauches, aux ajustements et aux mouvements internes, dans le respect de l’équité interne et du marché local.
Conformité, gouvernance et harmonisation des pratiques RH
- Veiller à ce que l’ensemble des pratiques RH respecte les lois, règlements, obligations conventionnelles et exigences applicables en France.
- Assurer une veille suffisante sur les évolutions légales et conventionnelles susceptibles d’avoir un impact sur les pratiques RH du studio.
- Veiller au maintien, à l’application et à l’amélioration continue des politiques, processus et outils RH.
- Contribuer à la révision, à l’adaptation ou à la création de politiques et de pratiques lorsque requis pour répondre aux besoins du studio et aux réalités locales.
- Collaborer étroitement avec les équipes RH globales et les parties prenantes locales afin d’assurer l’alignement des pratiques entre Rodeo FX, Mikros Animation et le studio de Paris.
- Soutenir l’harmonisation des processus RH entre les studios et contribuer au déploiement des meilleures pratiques du groupe.
- Maintenir une documentation RH rigoureuse, fiable et confidentielle.