Le.la Producteur.trice VFX assure la bonne gestion du budget et des échéanciers de production pour chaque projet sous sa responsabilité. En collaboration avec divers départements, il.elle veille au jour le jour au respect du calendrier et du budget convenus entre la production et le.la client.e.
Cela implique de travailler avec le.la Superviseur.e VFX et d'autres superviseur.e.pour établir et communiquer les plans et les étapes clés de chaque projet, de communiquer avec les client.e.s au sujet des changements et de suivre de près les budgets des projets.
Principales responsabilités
- En collaboration avec le.la Superviseur.e VFX et l’équipe de développement commercial, participer à l'évaluation des coûts et à l'élaboration de soumissions pour des projets potentiels ;
- En collaboration avec le.la Superviseur.e VFX, créer une stratégie et établir une vision globale qui sera appliquée tout au long du projet VFX, en assurant la satisfaction des client.e.s, l'efficacité économique et la génération de profits ;
- Communiquer régulièrement avec les client.e.s sur l'état d'avancement des projets et créer une relation de travail positive et collaborative ;
- Recommander et fournir des solutions et des soumissions pour de nouveaux plans ou des changements à la demande des client.e.s tout au long du projet, et veiller au respect des délais et du budget ;
- Superviser l'établissement du calendrier et la préparation du plan du projet, y compris les objectifs de rendement et les étapes clés. Attribuer, approuver et budgétiser les heures supplémentaires, si nécessaire ;
- En collaboration avec divers départements, affecter les talents clés aux projets, en assurant un bon équilibre expérience-compétences pour répondre aux exigences du projet. Confirmer toute ressource supplémentaire nécessaire tout au long de la complétion des projets ;
- Superviser l'avancement et l'efficacité des projets, assurer un suivi complet du calendrier et du budget et veiller à ce que Shotgun soit à jour à tout moment. S'assurer que tout est conforme à la soumission initiale et au plan du projet et répond aux exigences des client.e.s ;
- Préparer tous les rapports budgétaires nécessaires. Anticiper les problèmes de délais et de budget ainsi que les changements à la demande des client.e.s qui pourraient survenir ;
- Maintenir une communication régulière avec l'équipe de production sur toutes les informations importantes relatives au projet ;
- S'assurer que les Superviseur.e.s effectuent les transferts en personne avec les artistes et l'équipe VFX ;
- Réaliser des réunions et des évaluations à mi-parcours et post-mortem, identifier les domaines à améliorer et s'assurer que tous les problèmes sont traités ;
- Faire preuve de leadership pour favoriser l'amélioration continue, faire des recommandations de pratiques exemplaires, suggérer des moyens d'amélioration, concevoir des processus pour accroître l'efficacité et assurer leur mise en place ;
- Encadrer les membres de son équipe en leur offrant de la formation et en partageant ses connaissances avec eux.elles. Communiquer tout besoin de formation spécifique au.à la Chef.fe de département. Participer éventuellement à la préparation de matériel de formation ou à des séances de formation en groupe ;
- Évaluer la performance des membres de son équipe de production et s’assurer qu'ils.elles reçoivent régulièrement de la rétroaction à travers les évaluations de mi-parcours et post-mortem. Effectuer des évaluations annuelles et formuler des recommandations en termes de bonification salariale ;
- En collaboration avec les Chef.fe.s de département, gérer la performance de son équipe de production, décider des promotions (en termes d’échelons et/ou de postes) et des licenciements, et traiter les problèmes disciplinaires ou de performance ;
- Surveiller activement le climat de travail au sein de son équipe et prendre des mesures pour encourager et assurer le maintien d'un environnement de travail positif et le respect des valeurs de l'entreprise ;
- S'assurer que des VFX Breakdowns sont créés pour chaque projet ;
- Représenter Rodeo FX positivement au sein de la communauté VFX et des communautés connexes, tant localement que sur le marché mondial, afin de renforcer la réputation de l'entreprise en tant que leader du secteur.