Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager im Front Office / kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale in Vollzeit (8 – 17 Uhr).
Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben
- Führen des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale, Post-/ Paketbearbeitung und Betreuung unserer Gäste
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen inkl. des dazugehörigen Caterings sowie des Vor- und Nachbereitens der Besprechungsräume
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Verwaltung Bürobedarf
- Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker
- Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. Versandaktionen)
- Durchführung von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Unterstützung des Fleet-Managements