Voor het Hermes-project zijn wij op zoek naar een consultant die instaat voor de praktische en operationele ondersteuning van de implementatie binnen België en Luxemburg.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van concrete deliverables op het vlak van communicatie, change en HR. Je werkt nauw samen met Operations, HR en het projectteam en zorgt ervoor dat alle lokale acties tijdig en correct worden uitgevoerd.
Je ondersteunt onder andere bij:
- Het lokaliseren en opstellen van communicatiematerialen (presentaties, nieuwsbrieven, FAQ’s)
- Het uitvoeren van het lokale communicatieplan en het voorbereiden van briefings
- Het organiseren en opvolgen van het Change Champions netwerk
- Het verzamelen en verwerken van feedback vanuit de organisatie
Daarnaast neem je een actieve rol op in HR-gerelateerde activiteiten:
- Opstellen en actualiseren van functiebeschrijvingen
- Uitvoeren van vergelijkingen tussen huidige en toekomstige rollen
- Identificeren van impacted medewerkers en inschatten van de impact
- Voorbereiden van implementatie-acties en documentatie voor sociaal overleg
- Uitvoeren van skills mapping per team en vestiging
Je ondersteunt eveneens bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen:
- Opstellen van een Training Needs Analysis (TNA)
- Coördineren van trainingsplanning en logistiek
- Vertalen en aanpassen van trainingsmateriaal en werkinstructies
- Ondersteunen tijdens trainingen en Go-Live momenten