En tant qu’Assistante de la Directrice Financière France, vous jouez un rôle de cheffe d'orchestre au cœur d'un environnement international et dynamique. Votre mission principale est de fluidifier le quotidien la Directrice Financière en gérant un écosystème complexe de réunions et d'échéances.
Vos Missions Principales d'Assistante de Direction H/F/X
1. Gestion d’Agenda Complexe ( + - 85%)
C’est le cœur de votre mission. Vous gérez un agenda extrêmement dense et mouvant en
sachant gérer les conflits d’horaires et en faisant preuve de proactivité :
● Optimisation de l’agenda et Pilotage des priorités : Prise de RDV, organisation
de réunions, modifications de dernière minute et arbitrages constants avec des
interlocuteurs en France et dans les filiales Européennes
● Animation du rythme de la Direction : Planification des CODIR (bimensuels), calage des réunions plénières (trimestrielles), récurrence des One-to-One (N+1 à N-2) et réunions d'équipes.
2. Administratif & Suivi Opérationnel (+ - 10%)
● Gestion comptable : Saisie des bons de commande et suivi des factures.
● Notes de frais : saisie mensuelle des frais de la Directrice Financière.
● Suivi administratif : faire signer les documents officiels à la Directrice Financière
(essentiellement juridiques, RH)
● Respect des échéances : identifier les deadlines / relancer les équipes
3. Logistique & Événementiel (+ - 5%)
● Organisation d’événements : Plénières Finance trimestrielles (visio et présentiel),
séminaires CODIR (2 à 3 fois/an), ateliers de travail…
● Logistique opérationnelle : Recherche de lieux, réservation de salles, gestion du catering et déplacements ponctuels.
Conditions de Travail, Rythme :
● Contrat : Mi-temps (50%).
● Organisation suggérée : 2,5 jours d’affilée, ou 5 demi-journées, Mixe présentiel et à distance.