Tes missions
Rattaché à la Direction Administrative et Financière composée de 4 personnes, tu contribues au bon fonctionnement des activités administratives liées à la comptabilité, aux achats et aux services internes.
🔹 Gestion administrative fournisseurs
- Traiter les factures
- Créer et mettre à jour les informations dans l’ERP
- Suivre les contrats et documents administratifs associés
- Contrôler les demandes d’achat (cohérence, devis, en-cours)
🔹 Notes de frais
- Réaliser les contrôles de premier niveau (conformité, justificatifs)
- Relancer les collaborateurs en cas d’anomalies
🔹 Gestion de la flotte automobile
- Suivre les contrats (LLD/LOA) et les référentiels véhicules/conducteurs
- Gérer les documents obligatoires (assurances, cartes grises…)
- Suivre les sinistres, entretiens et kilométrages
- Traiter les contraventions (désignation des conducteurs)
🔹 Administration générale
- Gérer le courrier entrant
- Assurer le suivi administratif des déjeuners (factures, titres-restaurant)
- Archiver les documents physiques et numériques
Outils : Netsuite, Excel, Yooz