Le/la Responsable de dépôt doit piloter l’ensemble de l’activité exploitation du dépôt et être garant(e) de l’activité de prestataire de service et distributeur de matériel médical (PSDM), telle que définie dans le code de la santé publique.
Management
- Anime, organise, planifie et coordonne son équipe dans la réalisation des missions de l’exploitation.
- S’assure que l’ensemble des directives et informations documentées (procédures et communications) des équipes support (Commerce, Marketing, Achats, Appro, Logistique, Qualité, RH, Finance…) soient prises en compte, comprises et appliquées en interne et/ou en externe.
- Veille au maintien des compétences et au niveau d’information de son équipe.
Gestion du pôle logistique
- Gère les flux marchands/commandes (entrant/sortant) et les relations avec les fournisseurs tout en garantissant l’organisation et l’ordonnancement de l’entrepôt.
- Supervise la planification des tournées avec l’outil dédié et organise/définit les plannings d’astreintes.
Réalise et/ou pilote :
- La désinfection du matériel médical nécessaire au maintien de son activité.
- Les réparations et les maintenances du parc locatif, les retours fournisseurs et les SAV clients.
- Gère la valorisation et la rentabilité du stock en lien avec le service achat/appro.
- Respecte les délais de l’ensemble des inventaires préconisés par la Direction et est garant de l’analyse des écarts.
- Gère de façon optimale les frais généraux/coûts de fonctionnement.
- Assure l’entretien et la maintenance du/des bâtiment(s) et suit les contrôles réglementaires.
- Contrôle physiquement l’état des véhicules et s’assure régulièrement de leur bonne tenue.
- Fait le lien opérationnel avec le prestataire en charge de la gestion de la flotte véhicule.