Rattaché au Responsable Projets Immobiliers, vous travaillez en collaboration avec les chefs de projet sur les projets de rénovation, notamment sur la partie SAV, plannings, transmission de documents etc... Vous aurez la charge du suivi administratif du service, de l’établissement des devis à la facturation.
Vos missions principales :
· Etablir, suivre et faire l’envoi de documents techniques (courrier, demande de devis, commande, OS, validation des factures...)
· Rédiger, mettre en forme ainsi qu'envoyer et faire le suivi des documents liés à la préparation de chantier
· Mettre à jour et faire le suivi opérationnel et budgétaire des tableaux de bord
· Faire la consultation des entreprises
· Gérer les SAV mobiliers sur les parties privatives et communes
· Faire l'interface administrative avec les autres services
· Faire l'enregistrement informatique et le classement des données
· Mettre en place des plannings en concertation avec les chefs de projet immobilier
· Faire les réservations pour les déplacements de l’équipe
· Rédiger les courriers et les comptes-rendus
· Veiller au respect des process internes
· Se déplacer occasionnellement au niveau national en fonction des besoins et notamment dans le cadre des livraisons
· Plus généralement, effectuer toute tâche ou mission nécessaires à la valorisation et au développement du patrimoine.