Vos missions principales :
En lien avec l’équipe RH composée de 6 personnes, et rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vos missions principales en tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines seront les suivantes :
Administration du personnel
- Gestion administrative des entrées et sorties des salariés (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance)
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des contrats (renouvellements, fins de contrat)
Rédaction de documents RH :
- Attestations, certificats de travail, documents de sortie
- Courriers administratifs divers
Suivi des absences et du temps de travail :
- Congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, congés spécifiques (maternité, parental, etc.)
- Reporting et mise à jour des tableaux de suivi
- Participation au suivi du temps de travail (RTT et CP imposés)
- Médecine du travail : organisation de visites, mise à jour des dossiers, déclaration annuelle
Support RH au quotidien
- Répondre aux questions simples des salariés (congés, absences…)
- Participer au respect des obligations RH
- Contribuer à la mise à jour de documents RH, liés à la règlementation
- Être en lien avec des interlocuteurs externes (CPAM, mutuelle, prévoyance)
- Veille simple sur les obligations légales et conventionnelles
Ces missions sont évolutives ; de nouvelles missions pourraient être confiées en fonction de l’actualité du service et du profil.