Como membro da equipe de Controladoria, o Analista Fiscal deverá assegurar a conformidade fiscal e contábil da operação do hotel, garantindo a correta classificação, registro e acompanhamento das obrigações fiscais, em linha com as diretrizes da Minor Hotels, princípios e segregação entre despesas operacionais e investimentos, contribuindo para a integridade das informações financeiras e mitigação de riscos legais.
Principais atribuições:
- Realizar conciliações contábeis e fiscais, validando lançamentos e promovendo ajustes quando necessário, assegurando a correta alocação das despesas e políticas internas.
- Apoiar e acompanhar fiscalizações (Receita Federal, Prefeitura, órgãos reguladores), auditorias internas e externas, organizando documentação, prestando esclarecimentos e direcionando tratativas junto à Controladoria.
- Recepcionar agentes fiscais e auditores, validando credenciais, entendendo o escopo da demanda e garantindo o correto fluxo de atendimento conforme diretrizes da companhia.
- Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e acessórias, acompanhando prazos, riscos e possíveis contingências.
- Analisar documentos fiscais (NF-e, NFS-e, contratos), validando correta incidência tributária e aderência ao enquadramento da operação.
- Apoiar na análise da carteira de contas a pagar, identificando inconsistências, riscos fiscais e oportunidades de melhoria nos processos.
- Monitorar e validar processos financeiros relacionados a:
- Pagamentos e baixas
- Conciliações bancárias
- Controle de saldos e fundos fixos
- Compensações e registros contábeis
- Apoiar análises de cadastro de fornecedores, com foco em compliance fiscal e mitigação de riscos (inclusive distinção entre fornecedores operacionais e de investimento).
- Apoiar na execução de auditorias internas, incluindo:
- Avaliação de controles internos
- Identificação de não conformidades
- Proposição e acompanhamento de planos de ação
- Garantir aderência às políticas da companhia, incluindo:
- Procedimentos internos de compras e pagamentos
- Segregação entre CAPEX e OPEX
- Atuar de forma integrada com demais áreas, assegurando correta aplicação dos processos fiscais e financeiros.
- Executar outras atividades correlatas, conforme direcionamento da Controladoria
- Outras atribuições determinadas pelo seu gestor imediato.