MEDFAR a connu une forte période de croissance et, pour poursuivre cette trajectoire, nous sommes à la recherche d'un Chief of Staff hautement qualifié qui travaillera en étroite collaboration avec notre chef de la direction et notre équipe de direction. Dès le premier jour, cette personne aura un impact immédiat sur notre productivité en rationalisant les initiatives stratégiques, en supervisant la gestion des programmes et en communiquant les objectifs aux départements. Le candidat idéal aura fait ses preuves dans un rôle de gestion d'entreprise, avec un accent particulier sur le conseil au niveau exécutif et la collaboration interdépartementale.
Ce que vous ferez :
- Collaborer avec le Président et Directeur général pour définir les objectifs de l'entreprise et les diffuser dans l'ensemble de l'entreprise.
- Diriger et superviser les initiatives commerciales stratégiques tout au long de leur cycle de vie, de la conceptualisation à l'exécution réussie, avec l'aide de la direction générale.
- Soutenir les gestionnaires dans la prise de décision, la gestion des programmes et la mise en œuvre efficace des objectifs et des initiatives.
- Évaluer et améliorer la structure organisationnelle en identifiant et en comblant les lacunes en matière de connaissances et de compétences.
- Optimiser les processus existants et affiner les procédures organisationnelles afin d'améliorer l'efficacité et la productivité globales.
- Assumer le rôle de Chief of Staff afin d'améliorer la gestion du temps, le flux d'informations et les processus de prise de décision pour le directeur général et l'ensemble de l'équipe de direction.
- Mettre en place et superviser un système administratif régissant les opérations quotidiennes de MEDFAR, en veillant à ce que les dirigeants optimisent leur temps, facilitent la transmission d'informations en temps utile pour la prise de décision et assurent un suivi sans faille sans surveillance constante.
- Faciliter la collaboration entre les différents départements, autrement, fonctionneraient de manière isolée.
- Établir des liens entre l'équipe exécutive et l'ensemble de l'organisation afin de favoriser une communication cohérente et l'alignement des objectifs.
- Servir d'intermédiaire impartial et de détenteur de la vérité, en offrant une perspective globale dépourvue de politique interne lorsque le dirigeant a besoin d'une vision d'ensemble. En outre, il agit comme un confident de confiance, sans préjugés organisationnels personnels.
Exemples des objectifs opérationnelles :
- Finaliser le contenu, les modalités et la fréquence des rapports relatifs aux objectifs stratégiques et aux indicateurs clés de performance (KPI).
- Aider le PDG à planifier et à communiquer la stratégie et les objectifs de l'entreprise.
- Organiser les prochaines réunions stratégiques afin d'examiner les initiatives et les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Veiller au maintien du cadre stratégique « Traction » au sein de toutes les entités de MEDFAR.