Responsable de ejecutar el proceso de compras, garantizando el cumplimiento de plazos, políticas internas y control del gasto para apoyar las necesidades de todas las áreas. También realizará tareas administrativas y de oficina, brindando apoyo a directores y colaboradores, gestionando actividades diarias, atendiendo a clientes internos y externos, y apoyando en el reporte y registro de facturación en los sistemas de la compañía.
- Dar seguimiento a las órdenes de compra emitidas y las entregadas por parte de proveedores.
- Realizar la precalificación de proveedores y su registro en los múltiples sistemas y plataformas.
- Convertir las requisiciones de compra en órdenes de compra.
- Crear y mantener en los sistemas los acuerdos de compra, catálogos y listas de precio aplicables.
- Implementar las transacciones Inter Company cuando sea necesario, por la naturaleza o intermediación en las operaciones.
- Ejecutar el proceso de abastecimiento para compras puntuales o de bajo monto.
- Monitorear la calificación y performance de los proveedores.
- Comunicación con proveedores y clientes internos.
- Identificación de oportunidades de ahorros.
- Identificación de oportunidades de eficiencia.
- Investigar alternativas de abastecimiento en servicios y productos.
- Realizar el análisis de los precios de los productos (comparativos).
- Encargarse de la gestión de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
- Encargada de las obras civiles/adecuaciones/mantenimientos de la oficina.
- Responsable de los temas administrativos de la oficina.