Buscamos profissional para atuar como ponto focal nas atividades relacionadas à área financeira, controlando os lançamentos realizados, a fim de garantir os pagamentos de todas as despesas da área. Suas principais atividades;
- Criação de RCs, PCs e acompanhamento com time de suprimentos ao processo de compras.
- Entrada de notas fiscais de venda com remessa futura através da transação – MIGO.
- Lançamento de NFs e acompanhamento com time fiscal até o pagamento ao fornecedor.
- Reclassificação de custos quando necessário.
- Controle ADM e financeiro das obras, criação e manutenção de relatórios e apresentação em reports periódicos.
- Controle de lançamentos e report dos gastos relativos ao centro de custos da engenharia.
- Realizar lançamentos de notas fiscais através do VTIN para pagamentos à fornecedores de materiais e serviços.
- Realizar abertura de chamados via sistema SBS para pagamentos de Guias de impostos diversos, solitação de comprovantes, antecipação de pagamento, entre outros, obedecendo os prazos estipulados.
- Realizar acompanhamento mensal dos prestadores de serviços que estão sob contrato de forma antecipada, para faturamento e pagamento.
- Garantir que as Notas Fiscais de prestação de serviço e materias sejam lançadas no mês de competência e pagas dentro do prazo estabelecido.
- Monitorar os pedidos de compra em aberto e solicitar o encerramento dos mesmos quando necessário.
- Acompanhar RCs abertas e SLA de atendimento de suprimentos para o departamento de projetos.
- Apoiar quando necessário no atendimento as filiais quanto às dúvidas nos processos e procedimentos administrativos financeiros, obedecendo e instruindo sobre às normas e politica interna LDC.
- Solicitar cadastros de fornecedores e clientes e cadastro/expansão de materiais e serviços (abertura de chamado SBS Online).
- Atuar em pendências de notas fiscais (fluxo financeiro) do SPED Fiscal para devidas regularizações.
- Atender demandas da Controladoria e SBS, fornecendo e esclarecendo informaçoes financeiras, quando necessário