Au sein de l'équipe de la Direction Régionale, vous participez à la Gestion Administrative de l'ensemble des collaborateurs de la région Grand Est. Elément actif de l'entreprise, vous êtes garant de la bonne gestion des ressources humaines et êtes force de proposition et de progrès en termes d'organisation et de procédures.
Pour cela, sous la responsabilité de la Gestionnaire Ressources Humaines Régionale, vous participez aux missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative du personnel (préparation des dossiers d'embauches, mise à jour dans l’outil de gestion, suivi des sorties et archivage)
- Organiser et suivre les visites médicales du personnel
- Organiser les sessions de formations régionales dans le respect du plan de formation
- Suivi de la publication des annonces de recrutement en interne et sur nos différents jobboards.
- Recueillir les questions et informer les collaborateurs sur les différentes pratiques et la législation sociale de l'entreprise
- Rédiger courriers et correspondances
- Assurer le suivi des stagiaires, des alternants et intérimaires et tenir le registre du personnel à jour
- Organiser les intégrations des nouveaux collaborateurs (remise du livret d’accueil, création des accès aux logiciels internes et assurer la logistique)
- Recueillir les éléments variables de paie : absences, congés, astreintes, primes..
- Extraire et traiter les données RH pour tableaux de bords, KPI, reporting interne