Dans le cadre de votre alternance, vos principales missions seront:
- Mise à jour du fichier de suivi du portefeuille des projets et de l’outil ClickUp avec les demandes d’engagements depuis Achat DSI et alerter la PMO en cas d’incohérence en prenant en considération ses consignes. Alerter par la suite les responsables des pôles en demandant des explications et des actions correctives.
- Mettre à jour la liste delivery Clickup de portefeuille des projets avec les bonnes informations depuis les différents espaces et créer une liste backup dans l’espace pmo.
- Planifier les réunions de revue de performance, publier le CR correspondant.
- Planifier les réunions et les masteclass des présentations DSI
- Gestion des tickets ServiceNow : demandes d’accès, suppression de compte, traitement des incidents liés aux outils de gestion de projet (clickup, confluence et jira).
- Relancer les équipes par rapport aux actions de préparation des slides de la revue de performance, RF Budget projet, RF Budget RUN (verrouiller le fichier chaque 8 du mois) et toute autre action définie par la PMO.
- Suivre les espaces ClickUp et l’actualisation des données par les CPs
- Aider la PMO lors de l’exercice de collecte des projets : création de formulaire de collecte, création des lignes projets dans les espaces ClickUp dédiés, etc…
- Création des espaces jira et confluence : configuration des outils, aider les CPs à la prise en main des outils.
- Clean-up des outils de gestion des projets.
- Aider la PMO dans les tâches élémentaires de type : création de template, process, collecte des données pour les revues trimestrielles selon les consignes définies par la PMO.
- Suivre les actions du RIDA dans le dashboard de suivi du portefeuille des projets.