Als Executive Assistant* unterstützt du unsere Geschäftsführung mit Weitblick und Eigenverantwortung – von der Kalenderpflege über Reiseplanung bis hin zu spannenden Projekten. Werde Teil unseres Teams und unserer Mission: Wissenschaft für eine Sicherere Welt!
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und professionelles Kalendermanagement
- Planung von Dienstreisen inklusive Visaanträgen und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Telefonaten und Videokonferenzen
- Eigenständige Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Agenturen und Projektfirmen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Präsentationen, Protokollen und Dokumenten