In dieser Rolle unterstützt Du den reibungslosen Betrieb der Analytical Services durch strukturierte Beschaffung, zuverlässiges Lieferantenmanagement und eine saubere Organisation der Laborinfrastruktur. Du koordinierst Bestellungen, Gerätequalifizierungen und Schulungsprozesse und sorgst dafür, dass Materialien, Prüfmittel und Dokumentation jederzeit verfügbar, aktuell und normkonform sind. Gleichzeitig bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Labor, Einkauf, Warehouse und Finance.
Key Responsibilities
- Steuerung des Bestellwesens für Laborchemikalien, Equipment und Verbrauchsmaterialien inkl. Angebotseinholung, Preisvergleichen und Liefernachverfolgung
- Pflege von Artikeln, Lieferanten- und Vertragsdaten im ERP-System (IFS) sowie Vorbereitung und Verwaltung von Jahresangeboten
- Durchführung von Lieferantenbewertungen und enge Abstimmung mit Einkauf, Warehouse und Finance
- Organisation der Versand- und Qualifizierungslogistik für Prüfmittel sowie Überwachung von Prüf‑, Wartungs- und Verfallsfristen (z. B. Critical Instruments, Arzneibuchstandards)
- Koordination des Schulungswesens der Abteilung inkl. Dokumentation und Nachverfolgung offener Maßnahmen