Technischer Spezialist - Facility Management (w/m/d)

In dieser Position in unserer Facility Management Organisation in Deutschland verantwortest du die Sicherstellung der fachlich korrekten, norm- und gesetzeskonformen Bearbeitung komplexer technischer Themen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Kategorie‑Verantwortung & Einhaltung der Standards: Aufbau/Pflege des präventiven Wartung‑/Prüfkalenders nach gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; frist‑ und normgerechte Durchführung sicherstellen; Nachweise vollständig bereitstellen.
• Anlagen‑& Datenmanagement: Pflege des Anlagenregisters (Kennzeichnung, Kritikalität), Sicher-stellung der Datenqualität; Hochladen aller Prüfberichte, Protokolle und Fotodokumentation (Evidenz‑Pflicht). 
• Mängel‑/Risikomanagement: Führen eines Mängel‑ und Risikoregisters,  Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Beseitigung; Sofortmaßnahmen und Eskalation bei Gefährdungen. 
• Fachliche Prüfung & Entscheidungsvorlagen: Bewertung von Angeboten, Leistungsver-zeichnissen und Rechnungen; Reparatur & Austausch‑Empfehlungen und Kosten‑/Nutzen‑Abwä-gungen. 
• Qualitätssicherung im Feld: Begleitung/Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Sondermaß-nahmen; Abnahme, Reklamationsmanagement, Lessons Learned. 
• Lieferantensteuerung & HSE: Prüfung von Qualifikationen, Freigaben/RAMS, Einweisung  vor Ort; Mitwirkung bei Lieferantenaudits mit Procurement/QHSE. 
• Stabilisierung &Standards: Ursachenanalysen bei Wiederholstörungen; Initiierung von Stabilisie-rungsmaßnahmen (z. B.Komponenten‑Upgrades, Intervallanpassungen); Erstellung/Aktualisierung  von Arbeits‑ und Prüfanweisungen. 
• Schnittstellenarbeit: Fachliche Unterstützung der TIM‑Koordinator:innen und des Handwerks/ Caretaking; klare Melde‑ und Eskalationswege. 
• Projekte/Capex: Technische Zuarbeit und Übergabe von großen Maßnahmen (Scope),  inkl.Dokumente an Technisches Project Management. 
• Behörden/Versicherung/Prüfungen: Fachansprechpartner:in bei Prüfungen, Behörden‑ und Versicherungsanfragen. 
• Berichte & KPIs: Erstellung von Berichten, Analysen und Handlungsempfehlungen  (PPM‑termingerecht, Evidenz‑Vollständigkeit, offene Mängel, Wiederholstörungen). 
• Schulung & Wissenstransfer: Kurzschulungen/Leitfäden für operative Teams zu Prüfpflichten,  Evidenz, Meldewegen.