In dieser Position in unserer Facility Management Organisation in Deutschland verantwortest du die Sicherstellung der fachlich korrekten, norm- und gesetzeskonformen Bearbeitung komplexer technischer Themen.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- KategorieâVerantwortung & Einhaltung der Standards: Aufbau/Pflege des prĂ€ventiven Wartungâ/PrĂŒfkalenders nach gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; fristâ und normgerechte DurchfĂŒhrung sicherstellen; Nachweise vollstĂ€ndig bereitstellen.
- Anlagenâ& Datenmanagement: Pflege des Anlagenregisters (Kennzeichnung, KritikalitĂ€t), Sicher-stellung der DatenqualitĂ€t; Hochladen aller PrĂŒfberichte, Protokolle und Fotodokumentation (EvidenzâPflicht).
- MĂ€ngelâ/Risikomanagement: FĂŒhren eines MĂ€ngelâ und Risikoregisters, Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Beseitigung; SofortmaĂnahmen und Eskalation bei GefĂ€hrdungen.
- Fachliche PrĂŒfung & Entscheidungsvorlagen: Bewertung von Angeboten, Leistungsver-zeichnissen und Rechnungen; Reparatur & AustauschâEmpfehlungen und Kostenâ/NutzenâAbwĂ€-gungen.
- QualitĂ€tssicherung im Feld: Begleitung/Kontrolle von Wartungen, PrĂŒfungen und SondermaĂ-nahmen; Abnahme, Reklamationsmanagement, Lessons Learned.
- Lieferantensteuerung & HSE: PrĂŒfung von Qualifikationen, Freigaben/RAMS, Einweisung vor Ort; Mitwirkung bei Lieferantenaudits mit Procurement/QHSE.
- Stabilisierung &Standards: Ursachenanalysen bei Wiederholstörungen; Initiierung von Stabilisie-rungsmaĂnahmen (z.âŻB.KomponentenâUpgrades, Intervallanpassungen); Erstellung/Aktualisierung von Arbeitsâ und PrĂŒfanweisungen.
- Schnittstellenarbeit: Fachliche UnterstĂŒtzung der TIMâKoordinator:innen und des Handwerks/ Caretaking; klare Meldeâ und Eskalationswege.
- Projekte/Capex: Technische Zuarbeit und Ăbergabe von groĂen MaĂnahmen (Scope), inkl.Dokumente an Technisches Project Management.
- Behörden/Versicherung/PrĂŒfungen: Fachansprechpartner:in bei PrĂŒfungen, Behördenâ und Versicherungsanfragen.
- Berichte & KPIs: Erstellung von Berichten, Analysen und Handlungsempfehlungen (PPMâtermingerecht, EvidenzâVollstĂ€ndigkeit, offene MĂ€ngel, Wiederholstörungen).
- Schulung & Wissenstransfer: Kurzschulungen/LeitfĂ€den fĂŒr operative Teams zu PrĂŒfpflichten, Evidenz, Meldewegen.