Asistente Administrativo / Recepcionista

Ser la primera línea de contacto para visitantes y colaboradores proporcionando un servicio al cliente excepcional y gestionando las comunicaciones de manera eficiente.

Ser responsable de coordinar las actividades administrativas, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir a los visitantes, y asegurar que la oficina funcione de manera fluida y organizada. Crear una impresión positiva de la empresa y contribuir al ambiente profesional.

Responsabilidades: 

• Asignar equitativamente los suministros de oficina, administrándolos de manera eficiente para el correcto funcionamiento de los servicios requeridos en las instalaciones del Campus de Cultura.
• Evaluar periódicamente cafeterías, seguridad, salas de reuniones y seguimiento del parqueo y accesos a oficina para el cumplimiento de requerimientos del Campus de Cultura.
• Crear solicitudes de pago y seguimiento a proveedores que le dan servicios generales al área administrativa con la finalidad de estar solventes con pagos.
• Recibir y dar la bienvenida a visitantes y colaboradores, dirigiendo a los visitantes hacia la persona o área correspondiente.
• Administrar la entrega de los tickets de estacionamiento, manera organizada y asegurarse de que todos los colaboradores estén informados sobre el proceso

• Coordinar los proyectos y/o actividades de infraestructura para las mejoras en el edificio administrativo.

• Proporcionar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa. Así como dar seguimiento a la recepción y entrega de paquetería y documentos de las distintas áreas.