Responsable pôle administratif F/H

L'Etablissement National de Transport Alimentaire (ENTA) Ile de France recherche son(sa) Responsable Pôle Administratif F/H.

👉 Vos principales missions :

• Garantir la fiabilité, la disponibilité et l’exploitation des données administratives et de gestion afin de soutenir le pilotage de la performance et la prise de décision, tout en encadrant et optimisant l’activité administrative.
• Assurer un rôle de coordination entre le pôle administratif de l’ENTA et le contrôle de gestion, en lien étroit et régulier avec le Responsable du Contrôle de Gestion.
• Analyser et préparer des synthèses pour aider à la prise de décision

🎯 Vos principales activités :

Pilotage administratif

• Vous supervisez l’ensemble des activités administratives
• Vous garantissez la fiabilité des données et le respect des délais de traitement
• Vous veillez à l’application et à l’amélioration des procédures internes

Contribution au contrôle de gestion

• Vous produisez et consolidez les données nécessaires au reporting
• Vous participez à la mise à jour des tableaux de bord
• Vous assurez la fiabilité et la cohérence des informations transmises
• Vous contribuez à l’identification des écarts ou anomalies
• Vous optimisez les processus et les outils de gestion

Suivi des données et des coûts

• Vous participez à la collecte et à la structuration des données liées aux coûts
• Vous fiabilisez les informations utilisées pour les analyses
• Vous alertez en cas d’incohérence ou de dérive constatée

Gestion des indicateurs de performance

• Vous garantissez la fiabilité et la pertinence des indicateurs de suivi
• Vous assurez le suivi régulier de certains KPI définis (ex : délais de facturation, qualité des données, taux de recouvrement…)
• Vous identifiez les dérives et proposez des actions correctives en lien avec les services concernés
• Vous contribuez à l’amélioration continue des outils et indicateurs de pilotage

Appui à la Direction et aux opérationnels

• Vous mettez à disposition des données fiables pour faciliter le pilotage
• Vous répondez aux demandes d’extraction et d’analyse simple
• Force de proposition sur les actions à mettre en place
• Vous participez à la préparation des éléments budgétaires

Management et collaboration transverse

• Vous encadrez et organisez l’équipe administrative
• Vous assurez la bonne circulation de l’information entre les services
• Vous assurez la coordination entre le pôle administratif et le contrôle de gestion (CDG), en lien étroit avec le Responsable CDG.