In dieser seniorigen Rolle sind Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen verantwortungsvolle Second-Level-Aufgaben. Unser globaler HR Shared Service (HR Direct in Indien) fungiert als First-Level-Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland. Sie bearbeiten alle weiterführenden und komplexen Themen, insbesondere arbeitsrechtliche Fragestellungen, das Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse sowie BEM-Prozesse.
Sie arbeiten eng mit der Head of HR & Administration sowie mit internationalen HR‑Kolleg:innen zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei.
Ihre Aufgaben
Second-Level-Support & HR-Prozesssteuerung
- Bearbeitung aller Themen, die vom HR Direct Team eskaliert werden (2nd Level)
- Beratung von Führungskräften zu komplexen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit HR Direct in Indien zur Sicherstellung effizienter End-to-End-HR-Prozesse
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HR‑Abläufen und Schnittstellen
Personaladministration & operative HR-Themen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team im Stammhaus zur Schaffung einer positiven Candidate Experience.
- Verantwortung für Arbeitszeugnisse (Zwischen- und Endzeugnisse) inkl. eigenständiger Erarbeitung individueller Bewertungstexte
- Pflege der digitalen Personalakten und Unterstützung bei der Sicherstellung von Daten- und Prozessqualität
- Vorbereitung von payrollrelevanten Änderungen und Abstimmung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von externen Trainingsmaßnahmen - Anmeldung, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Information des Betriebsrats
Arbeitsrecht & Mitbestimmung
- Selbstständige Begleitung von Kündigungen (Probezeit, ordentlich, außerordentlich)
- Erstellung und Koordination von Betriebsratsanhörungen gemäß § 102 BetrVG
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in mitbestimmungspflichtigen Themen
- Strukturierung und Durchführung von BEM-Gesprächen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX inklusive Dokumentation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Fallmanagement in arbeitsrechtlichen Einzelfällen (z. B. Konflikte, Fehlzeiten, disziplinarische Maßnahmen)
Lifecycle-Themen & HR-Projekte
- Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (2nd Level)
- Erstellung von HR‑Auswertungen und Unterstützung im HR‑Reporting
- Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. in der Prozessoptimierung oder Digitalisierung