DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO:
O Oficial de Projetos de Artes e Cultura coordena as atividades da Divisão, planeia e implementa projetos e programas nas suas áreas de competência e executa quaisquer outras tarefas que lhe sejam atribuídas pela autoridade superior, em conformidade com os objetivos da CEDEAO. Coordena a gestão das atividades da sua divisão sob a autoridade do Diretor.
FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:
- Coordenar as atividades da Divisão, em conjunto com o pessoal sob a sua autoridade e outras divisões.
- Planejar e monitorar a implementação de atividades relacionadas ao desenvolvimento das artes e da cultura na Região.
- Garantir a implementação dos projetos e planos de ação da Divisão, de acordo com as diretrizes fornecidas pelo Diretor, pelo Comissário ou pelo Presidente da Comissão.
- Elaborar e apresentar relatórios de progresso e avaliação à administração sobre o estado dos projetos artísticos e culturais.
- Executar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo Comissário ou pelo Diretor dentro do âmbito normal das suas responsabilidades.
- Conceber, planear, implementar e monitorizar o orçamento da Daivisão.
- Buscar financiamento adicional para a implementação dos projetos da Divisão.
- Elaborar um plano de ação para a gerência da Divisão, em colaboração com os funcionários sob sua autoridade.
- elaborar um contrato de desempenho para os recursos humanos da Divisão, em estreita colaboração com o Departamento de Recursos Humanos.
- Organizar consultas regulares com os funcionários da Divisão.
- Garantir o acompanhamento e a coordenação dos intercâmbios com os Estados-Membros e os parceiros técnicos e financeiros no domínio das artes e da cultura.
- Fornecer conhecimentos especializados na implementação de projetos e programas relacionados com as artes e a cultura.
- Efetuar o planeamento e monitorização de quaisquer necessidades de recrutamento ou colaboração com consultores na área das artes e da cultura.
- Elaborar um plano de formação para o pessoal sob a sua autoridade e trabalhar para a sua implementação, em colaboração com o Direção de Recursos Humanos.
- Orientar os funcionários sobre oportunidades de capacitação.
- Supervisionar o alinhamento dos resultados com a implementação do programa pela equipe, considerando as oportunidades tecnológicas atuais.
- Orientar a equipa da Divisão na implementação de programas em cada área de especialização.