负责为高层管理人员提供全面的行政秘书支持,确保领导日常事务的高效运转。作为领导与公司内外部沟通的桥梁,需具备高度的职业素养、保密意识及优秀的协调能力。
主要职责
- 日程协调: 负责管理上级的每日行程,包括安排内部会议、商务约会、差旅计划(机票酒店预订、签证办理),确保时间安排合理高效。
- 会议管理: 组织筹备各类会议,负责会议室预定、材料准备、设备调试、会议记录,并跟进待办事项的落实情况。
- 文书处理: 负责起草、打印、流转、归档各类文件、报告、讲话稿及商务信函,确保文件格式规范、内容准确。
差旅支持: 处理领导出差前后的所有后勤事务,包括行程规划、费用报销(整理票据、填写报销单)等。