Elaborar y validar el plan diario de embarques por ruta, cliente y ventana de carga.
Gestión de personal de liderazgo
Verificar disponibilidad de material, liberación de calidad y cumplimiento de FIFO antes de
asignar a andén.
Confirmar que cada embarque cuente con documentación completa y correcta (factura,
packing list, etiquetas, país de origen, ASN).
Coordinar la asignación de andenes y la secuencia de carga con base en horarios de
transporte.
Supervisar la carga física de unidades, asegurando integridad del material y cumplimiento
de estándares de seguridad.
Registrar en SAP sistema de gate la hora real de salida, cantidades y transporte
asignado.
Validar la trazabilidad mediante evidencias digitales (fotografías, sellos de tiempo, checklist
de pre-carga).
Monitorear el estatus de transportistas (arribo, espera, carga, salida) y gestionar
desviaciones.
Ejecutar tier meetings de embarques por turno para revisión de plan vs real e incidencias.
Coordinar con planeación, tráfico, Calidad y Seguridad la resolución de bloqueos
operativos.
Gestionar faltantes de empaque, no liberaciones de material o errores documentales
mediante escalación estructurada.
Asegurar la segregación correcta de material en staging por cliente, ruta y prioridad.
Mantener el orden y 5S en andenes y zonas de pre-embarque.
Ejecutar auditorías de proceso (LPC) y verificar cumplimiento de estándares
aplicables.
Balancear cargas de trabajo y asignar personal operativo por turno según volumen.
Dar seguimiento a KPIs diarios de embarques y reportar resultados al cierre de turno.
Implementar acciones de mejora continua para reducción de tiempos de carga y
eliminación de retrabajos.
Capacitar al personal en estándares de embarques, seguridad y documentación de cliente.
Asegurar el cierre administrativo de embarques en sistema sin pendientes.

Coordinador de Embarques

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