Você será responsável pelo apoio e execução das atividades do processo de aquisição de materiais e/ou serviços conforme orientações dos analistas de compras e sua coordenação, visando o endereçamento destas atividades bem como sua observância no que diz respeito as normas e procedimentos vigentes.
Veja abaixo as principais atividades:
- Conduzir processo de aquisição/contratação em conformidade com as normas de aquisição da Anglo American;
- Realizar o planejamento prévio das aquisições alinhado com as necessidades do negócio garantindo a excelência, custo e prazo adequado;
- Desenvolver novos fornecedores para a categoria de compras;
- Analisar documentação recebida e prepara-la para ida ao mercado. Quando aplicável convidar partes envolvidas para reuniões de discussão técnica;
- Estabelecer uma agenda periódica nas operações de forma a se antecipar as demandas dos clientes internos e estar alinhado com suas necessidades;
- Realizar a gestão preventiva e pró ativa dos contratos sob sua responsabilidade mitigando qualquer risco de interrupção ou falta de cobertura contratual;
- Dar tratamento adequado para notas fiscais represadas;
- Manter a liderança informada sobre o andamento dos trabalhos, irregularidades, falhas, incidentes e demais intercorrências de maneira prévia e regular;
- Fazer emissão de pedidos transacionais e input para inclusão de itens em contrato ERP;
- Fazer diligenciamento de produtos junto à fornecedores quando aplicável;
- Fazer criação de contratos no ERP e vinculação de pedidos ao mesmo;
- Assegurar e realizar as atividades conforme normas e procedimentos vigentes visando a integridade e transparência de todo processo de aquisição cumprindo todas as etapas estabelecidas;
- Apoiar a emissão de pareceres, recomendações, documentos de controle e relatórios para aprovação bem como apresentações para os fóruns e comitês existentes e realização de análise crítica quando aplicável.