Job Posting Title
Coordinator Indirect Procurement (m/f/d)
Job Description Summary
Deutsch:
Die Position verantwortet die strategische und operative Beschaffung von indirekten GĂŒtern und Dienstleistungen unter Einhaltung definierter Richtlinien. Ein wesentlicher Fokus liegt auf der Umsetzung nachhaltiger Kostenâ und Einsparungsinitiativen sowie der Sicherstellung von Lieferantenâ, Complianceâ und VertragskonformitĂ€t. DarĂŒber hinaus umfasst die Rolle die enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie die fachliche und disziplinarische FĂŒhrung eines bis zu sechsköpfigen Einkaufsteams. Die TĂ€tigkeit erfordert eine hohe Eigenverantwortung, FĂŒhrungsstĂ€rke sowie die Bereitschaft zu GeschĂ€ftsreisen.
Englisch:
This position is responsible for the strategic and operational procurement of indirect goods and services in compliance with established policies and procedures. Key objectives include driving sustainable costâreduction initiatives and ensuring supplier, contract and compliance adherence. The position also involves close collaboration with stakeholders and the functional and disciplinary leadership of up to six procurement team members. A high level of ownership, leadership capability, and willingness to travel are essential for this role.
Job Description:
Deutsch:
- Beschaffung von Waren, Materialien, Dienstleistungen und InvestitionsgĂŒtern unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und -verfahren sowie eigenstĂ€ndige Abwicklung des operativen EinkaufsgeschĂ€fts, einschlieĂlich Vertragsverhandlungen
- Initiierung und Umsetzung von Kostenreduktions- und EinsparungsmaĂnahmen in den ProduktionsstĂ€tten unter Anwendung von CIP-, VA/VE- und Market-Basket-Methoden
- Sicherstellung der Kostenâ, Terminâ und Lieferantentreue entlang des gesamten Beschaffungsprozesses
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Lösung von beschaffungsrelevanten Fragestellungen
- UnterstĂŒtzung des RFQâProzesses, einschlieĂlich Angebotsbewertung, Kostenanalyse und Vergabeempfehlungen
- DurchfĂŒhrung regelmĂ€Ăiger ComplianceâPrĂŒfungen zur Ăberwachung von Preisen, Lieferungen und vertraglich definierten Kennzahlen
- Ăberwachung der Einhaltung von Richtlinien, Prozessen und Vorgaben der GeschĂ€ftseinheit sowie der Einkaufsorganisation
- DurchfĂŒhrung von AktivitĂ€ten im Vertragsâ und Bestelllebenszyklusmanagement, einschlieĂlich Reporting auslaufender oder veralteter Bestellungen und VertrĂ€ge, Vertragsâ und Bestellbereinigung sowie Abschluss
- UnterstĂŒtzung und Umsetzung von Beschaffungsinitiativen auf lokaler, regionaler und globaler Ebene
- Fachliche und disziplinarische FĂŒhrung von bis zu sechs Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer positiven, wertschĂ€tzenden und leistungsorientierten ArbeitsatmosphĂ€re
- Wahrnehmung von GeschÀftsreisen im Rahmen der TÀtigkeit
- Alle weiteren Aufgaben wie zugewiesen.
Englisch:
- Procurement of goods, materials, services, and capital equipment in accordance with AAM procurement policies and procedures, as well as independent execution of dayâtoâday purchasing activities, including contract negotiations
- Initiation and implementation of cost reduction and savings initiatives at manufacturing sites through the application of CIP, VA/VE, and market basket methodologies
- Ensuring supplier compliance with cost, quality, and timing requirements throughout the entire procurement process
- Close collaboration with key internal and external stakeholders to resolve procurementârelated issues and challenges
- Support of RFQ processes, including quotation analysis, cost evaluation, and sourcing award recommendations
- Execution of regular compliance audits to monitor pricing, deliveries, and key performance indicators defined in supplier contracts
- Monitoring adherence to business unit and procurement policies, standards, and procedures
- Management of contract and purchase order life cycles, including reporting on expiring or obsolete orders and contracts, order and contract administration, cleanâup, and closure activities
- Support and implementation of procurement initiatives at local, regional, and global levels
- Disciplinary and functional leadership of a team up to six employees, including the creation and maintenance of a positive, respectful, and highâperformance working environment
- Willingness and ability to travel for business purposes as required by the position
- All other duties as assigned.
Required Skills and Education
Deutsch:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit technischem VerstÀndnis oder vergleichbare kaufmÀnnische Ausbildung
- MehrjÀhrige (mindestens 7 Jahre) einschlÀgige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf und in einem Unternehmen mit hohem Beschaffungsvolumen, vorzugsweise in der Automobilindustrie
- Fundierte Erfahrung in VerhandlungsfĂŒhrung, Kostenanalyse und Lieferantenmanagement sowie GrundverstĂ€ndnis von Fertigungsprozessen
- AusgeprĂ€gte Kommunikationsâ, Durchsetzungsâ und FĂŒhrungskompetenz in Kombination mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, FlexibilitĂ€t und Reisebereitschaft sowie sehr gute ITâAnwenderkenntnisse (insbesondere MS Office und ERPâSysteme, z.âŻB. Oracle)
Englisch:
- Completed degree in business administration with technical understanding or a comparable commercial qualification
- Minimum of seven years of professional experience in a procurement function, preferably in indirect purchasing and within a highâvolume organization, ideally in the automotive industry
- Strong expertise in negotiation, cost analysis, and supplier management, combined with a solid understanding of manufacturing processes
- Excellent communication, leadership, and stakeholder management skills, supported by a proactive, solutionâoriented mindset
- High level of resilience, flexibility, and willingness to take responsibility, including business travel readiness and very good IT skills (MS Office and ERP systems such as Oracle)
About AAM:
As a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, AAM designs, engineers and manufactures Driveline and Metal Forming technologies to support electric, hybrid and internal combustion vehicles. Discover how weâre Bringing the Future Faster at AAM.com.