Executive Assistant
Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar soporte directo al Owner en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. Este rol requiere excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como la capacidad de manejar múltiples prioridades, actuando como un socio estratégico para asegurar que las actividades y comunicaciones estén alineadas con los objetivos del negocio.
Responsabilidades:
• Representar profesionalmente los Valores, Visión, Misión y Serving Basics de la empresa
• Administrar la agenda del ejecutivo con alto nivel de priorización y planificación proactiva
• Coordinar reuniones, flujos de trabajo diarios y comunicaciones internas y externas
• Gestionar viajes, itinerarios y alojamientos
• Filtrar, priorizar y responder correos electrónicos, llamadas y solicitudes entrantes
• Actuar como enlace principal entre el Owner y equipos internos, clientes, proveedores y socios estratégicos
• Manejar información confidencial con el más alto nivel de discreción
• Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar resúmenes para la toma de decisiones estratégicas
• Dar seguimiento a clientes y mantener relaciones con clientes VIP
• Ejecutar otras tareas asignadas según sea necesario
Requisitos:
• 2 a 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a o en un rol administrativo similar
• Se requiere nivel avanzado de inglés
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de productividad
• Experiencia con sistemas CRM (experiencia con Luxor CRM es un plus)
• Alto nivel de organización y excelente atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas de manera eficiente
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