Job Title
Coordinateur(rice) de courtage/Brokerage Coordinator
Job Description Summary
Le ou la coordonnateur(trice) en courtage offre un soutien administratif et marketing Ă une Ă©quipe de courtiers immobiliers afin dâassurer le bon dĂ©roulement des opĂ©rations quotidiennes et la qualitĂ© des livrables destinĂ©s aux clients. Ce rĂŽle comprend la coordination des outils marketing, la gestion des inscriptions immobiliĂšres, le soutien aux activitĂ©s clients ainsi que la collaboration avec les Ă©quipes internes et les partenaires externes. La personne idĂ©ale est organisĂ©e, rigoureuse et Ă lâaise dans un environnement de courtage dynamique impliquant plusieurs prioritĂ©s. Dâexcellentes aptitudes en communication, un professionnalisme marquĂ© et un intĂ©rĂȘt pour lâimmobilier commercial sont essentiels pour rĂ©ussir dans ce poste.
The Brokerage Coordinator provides administrative and marketing support to a team of real estate brokers, ensuring smooth daily operations and highâquality client deliverables. This role involves coordinating marketing materials, managing property listings, supporting client activities, and liaising with internal teams and external partners. The ideal candidate is highly organised, detailâoriented, and comfortable working in a fastâpaced brokerage environment while supporting multiple priorities. Strong communication skills, professionalism, and an interest in commercial real estate are essential for success in this role.
Job Description
Notre mission
Nous avons un impact.
Notre travail crée une valeur significative pour nos clients, notre entreprise, nos actionnaires, nos employés, nos communautés et le monde.
Nos valeurs
- Nous sommes inclusifs. Nous valorisons les diffĂ©rences et favorisons une culture oĂč chacun a sa place.
- Nous sommes animés. Notre motivation nous permet de rester agiles, engagés et décisifs.
- Nous réussissons ensemble. Individuellement performants, collectivement exceptionnels.
- Nous apportons des perspectives. Nous croyons aux idĂ©es et encourageons lâinnovation.
Ce que nous offrons
- Un salaire concurrentiel
- Café et collations gratuits à volonté
- Des bureaux modernes et lumineux
- Une équipe conviviale et dynamique
Joignezâvous Ă lâĂQUIPEâŻ!
Cushman & Wakefield est actuellement Ă la recherche dâun(e) coordonnateur(trice) en courtage afin de soutenir cinq (5) courtiers immobiliers. Vous travaillerez en Ă©troite collaboration avec un(e) autre coordonnateur(trice) en courtage ainsi quâun(e) coordonnateur(trice) marketing.
Responsabilités principales
- Offrir un soutien administratif et marketing complet aux courtiers afin dâassurer lâefficacitĂ© des opĂ©rations quotidiennes et des livrables de haute qualitĂ© pour les clients.
- Aider Ă la rĂ©alisation de recherches dâespaces clients et de visites de propriĂ©tĂ©s, incluant des communications rĂ©guliĂšres avec les propriĂ©taires, courtiers et partenaires externes par tĂ©lĂ©phone et courriel.
- Créer, mettre en forme, mettre à jour et maintenir divers outils de marketing (brochures, présentations, propositions, études de cas, infolettres, plans, biographies, matériel des courtiers, etc.) en utilisant les gabarits corporatifs.
- Appliquer rigoureusement lâimage de marque corporative et assurer la cohĂ©rence visuelle de tout le matĂ©riel.
- Coordonner avec les équipes internes (marketing, recherche et autres départements) selon les besoins des courtiers et des clients.
- Assurer le respect des échéanciers en maintenant les calendriers marketing et en coordonnant les communications.
- Participer Ă des rĂ©unions stratĂ©giques avec les courtiers et dâautres dĂ©partements afin de contribuer Ă des idĂ©es crĂ©atives et innovantes pour les mandats.
- Compiler et prĂ©parer les informations nĂ©cessaires aux rapports dâactivitĂ©s clients.
- Gérer et mettre à jour le contenu des sites Web des courtiers et les médias sociaux, au besoin.
- Coordonner les services de fournisseurs externes (photographie, prises de vue aériennes, etc.).
- Mettre en ligne et maintenir les inscriptions immobiliĂšres sur diverses plateformes (site Web de Cushman & Wakefield, Centris, LoopNet, etc.).
- GĂ©rer les cartes, cadeaux et communications destinĂ©es aux clients lors de diffĂ©rentes occasions et pĂ©riodes de lâannĂ©e.
- Fournir un soutien de relĂšve aux courtiers au besoin.
Qualifications
- Excellente maĂźtrise de Microsoft Outlook, PowerPoint, Word et Excel.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français, langue principale de travail à Cushman & Wakefield Montréal.
- Bonne connaissance de lâanglais, requise pour communiquer avec des clients, partenaires et collĂšgues Ă lâextĂ©rieur du QuĂ©bec et pour consulter de la documentation disponible uniquement en anglais.
- DiplĂŽme universitaire souhaitĂ© ou combinaison Ă©quivalente de formation et dâexpĂ©rience.
- Connaissance dâAdobe InDesign (un atout).
- Minimum de 2 Ă 5 ans dâexpĂ©rience en courtage, marketing, soutien administratif ou dans un rĂŽle connexe.
- Grande rigueur, sens de lâorganisation et autonomie, avec la capacitĂ© de gĂ©rer plusieurs prioritĂ©s dans un environnement dynamique.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et approche orientée vers le service à la clientÚle.
- IntĂ©rĂȘt pour lâimmobilier commercial (un atout).
- Capacité à travailler de façon autonome, à effectuer plusieurs tùches simultanément et à prioriser efficacement les demandes.
Lieu de travail
1500â999, boulevard de Maisonneuve Ouest
MontrĂ©al (QuĂ©bec) H3AâŻ3L4
(Métro Peel)
Cushman & Wakefield est un employeur souscrivant au principe de lâĂ©quitĂ© en matiĂšre dâemploi et sâengage Ă offrir un milieu de travail diversifiĂ©, inclusif et exempt dâobstacles. Les personnes en situation de handicap peuvent demander des mesures dâadaptation raisonnables ou une version alternative de lâoffre dâemploi en Ă©crivant Ă canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez indiquer le titre du poste et le lieu de travail dans votre demande.
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Our Purpose
We make an impact.
Our work creates meaningful value for our clients, our business, our shareholders, our people, our communities, and the world.
Our Values
- We are inclusive. We value differences and foster a culture where everyone belongs.
- We are driven. Our drive keeps us decisive, agile, and forwardâthinking.
- We succeed together. Individually weâre strong, but together weâre exceptional.
- We deliver insight. We believe in ideas and strive for innovation.
What We Offer
- A competitive salary
- Unlimited free coffee and snacks
- Modern, bright office spaces
- A friendly and dynamic team environment
Be Part of THE Team!
Cushman & Wakefield is currently seeking a Brokerage Coordinator to provide support to five (5) Real Estate Brokers. You will work closely with another Brokerage Coordinator as well as a Marketing Coordinator.
Duties & Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and marketing support to Brokers, ensuring efficient dayâtoâday operations and highâquality client deliverables.
- Assist with client space searches and property tours, including regular communication with landlords, brokers, and external real estate partners via phone and email.
- Create, format, update, and maintain marketing materials such as brochures, presentations, proposals, case studies, email campaigns, maps, bios, and broker materials using corporate standard templates.
- Apply corporate branding guidelines to all marketing materials and ensure consistency in look and quality.
- Coordinate with internal teams (Marketing, Research, and other departments) based on the needs of Brokers and clients.
- Track timelines and support the timely delivery of marketing and client materials by maintaining marketing schedules and coordinating communications.
- Participate in strategy sessions with Brokers and other departments to help generate creative and innovative ideas for pursuits and listings.
- Collect and prepare information for client activity reports.
- Manage and update Brokersâ website content and social media presence, as required.
- Coordinate vendor services such as photography and aerial imaging.
- Upload and maintain new property listings across multiple platforms (e.g., Cushman & Wakefield website, Centris, LoopNet, etc.).
- Manage client cards, gifts, and holiday communications.
- Provide backup support to Brokers as required.
Qualifications
- Strong proficiency in Microsoft Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.
- Excellent written and verbal communication skills in French, which is the primary language of work at Cushman & Wakefield Montréal.
- A working knowledge of English is required to communicate with clients, partners, and colleagues outside Québec and to consult documentation available only in English.
- University degree preferred, or an equivalent combination of education and experience.
- Knowledge of Adobe InDesign is considered an asset.
- Minimum of 2â5 years of experience in a brokerage, marketing, administrative, or related support role.
- Highly detailâoriented, organised, and proacti