Job Title:
Facilities Specialist - New Opening - Lecce
Job Description
Concentrix Italy sta assumendo per il nostro nuovo ufficio di Lecce!
Siamo attualmente alla ricerca di un*
Facilities Specialist
Il/La Facilities Specialist è responsabile della gestione operativa quotidiana, della sicurezza, della manutenzione e della conformità delle strutture aziendali.
Il Facilities Specialist è figura cruciale della gestione operativa aziendale.
Come Facilities Specialist garantirai che gli ambienti di lavoro siano sicuri, pienamente operativi, conformi alle normative locali e agli standard aziendali, sarai pront* a supportare la continuità della crescita del business e opererai come POC tra l'operativo e il Real Estate Team.
+++ Ti chiediamo di condividere con noi il tuo CV in inglese o in italiano +++
Responsabilità Principali:
1. Gestione e Manutenzione delle Strutture
- Supervisionerai le operazioni quotidiane delle strutture aziendali (uffici e sedi operative)
- Effettuerai ispezioni regolari di edifici, spazi di lavoro e aree comuni
- Monitorerai e gestirai attività di manutenzione preventiva e correttiva
- Garantirai il corretto funzionamento dei sistemi HVAC, elettrici, idraulici, illuminazione, ascensori e impianti dell’edificio
- Seguirai i ticket di manutenzione e assicurerai una risoluzione tempestiva
- Manterrai le strutture pronte per gli audit interni ed esterni aziendali, per le visite dei clienti e garantirai la continuità operativa
2.Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE)
- Verificherai il rispetto delle politiche di health and safety, osservando le direttive aziendali e i requisiti normativi locali
- Eseguirai controlli di sicurezza a scadenza giornaliera o settimanale segnalando eventuali rischi
- Supporterai le esercitazioni antincendio, le evacuazioni di emergenza e collaborerai con HR per i corsi di formazione sulla sicurezza
- Garantirai la presenza e il corretto funzionamento di segnaletica, uscite di emergenza, sistemi antincendio e dispositivi di sicurezza
- Supporterai nel mantenimento gli standard ISO (es. ISO 9001, ISO 14001) fornendo documentazione ed adottando azioni correttive
- Coordinerai la verifica della pulizia del sito rispettando i vari standard aziendali e normativi locali
3.Sistemi a Bassa Corrente e Sicurezza
- Monitorerai i sistemi di:
- CCTV - Sicurezza
- Sistemi del controllo accessi
- Sistemi di allarme antincendio
- BMS e sistemi di monitoraggio
- Ti coordinerai con i fornitori per i problemi di troubleshooting, manutenzione e upgrade aziendale
- Garantirai che le misure di sicurezza fisica siano operative e conformi agli standard
- Supporterai le indagini su incidenti legati alle strutture o alla sicurezza
4.Gestione Fornitori e Rapporti con i Proprietari
- Coordinarsi con fornitori approvati per manutenzione e supporto tecnico
- Supervisionare il lavoro dei fornitori in sede assicurando il rispetto delle norme di sicurezza e dell’ambito di intervento
- Interfacciarsi con proprietari e gestione degli edifici per problematiche legate alle strutture
- Garantire che i fornitori rispettino le regole sui permessi di lavoro e sulla sicurezza del sito
- Verificare il completamento dei lavori ed escalare eventuali criticità
5. Documentazione e Reportistica
- Manterrai accuratamente i registri di:
- Log di manutenzione
- Ispezioni di sicurezza
- Report di incidenti
- Documentazione di conformità
- Inventari e asset delle strutture
- Preparerai report sullo stato delle strutture, sui rischi e sulle possibili migliorie da adottare al fine di garantire una sicurezza sempre maggiore
- Supporterai gli audit interni ed esterni fornendo i dati e la documentazione richiesta
6.Supporto a Espansioni e Progetti
- Supporterai l'espansione aziendale, relativamente all'apertura di nuovi uffici e siti produttivi, ristrutturazioni e trasferimenti dal punto di vista della readiness delle strutture
- Collaborerai all’allestimento degli spazi di lavoro, alla predisposizione elettrica, al cablaggio e alla conformità dei layout
- Garantirai, prima dell'avvio operativo, che le nuove aree rispettino gli standard aziendali
- Coordinerai gli accessi e la sicurezza durante l’esecuzione dei progetti
7.Supporto alla Continuità Operativa
- Supporterai che la gestione degli impianti elettrici, la preparazione dei generatori e i piani di emergenza siano puntuali ed efficienti
- Parteciperai alla gestione dei problemi legati alle strutture (blackout, perdite d’acqua, problemi di accesso)
- Assicurerai la protezione e la manutenzione delle aree critiche (sale server, locali elettrici)
Cosa cerchiamo:
- Solida conoscenza delle operazioni di facility management
- Conoscenza di impiantistica edilizia
- Conoscenza delle normative HSE e della sicurezza sul lavoro
- Ottima conoscenza di AutoCAD
- Esperienza con sistemi a bassa corrente e sistemi di sicurezza fisica
- Ottime capacità di follow-up, documentazione e reporting
- Capacità di lavorare in autonomia
- Ottima capacità di gestione delle criticità
- Abilità nel gestire più siti/attività
- Forti capacità di coordinamento e comunicazione
- Comprovata capacità nella risoluzione dei problemi
- Competenze economico-finanziarie: abilità nel pianificare, redigere e gestire budget per infrastrutture critiche; monitorare costi operativi (OPEX) e di investimento (CAPEX); analizzando scostamenti di budget al fine di implementare azioni correttive
👉 Posizione on-site - Lecce - Viale della Repubblica 41
Requisiti Preferenziali
- Diploma Tecnico Industriale o Laurea Triennale in discipline tecniche
- Avrà carattere preferenziale una precedente esperienza in ambito di Facilities Management
- Esperienza in contesti BPO, uffici corporate o ambienti multi-sito
- Familiarità con standard ISO
- Esperienza in audit sia interni che esterni
- Conoscenza delle normative locali
- Inglese livello B2
- Conoscenza di AutoCAD
Cosa Offriamo
- Contratto a tempo indeterminato – 40 ore settimanali
- CCNL Telecomunicazioni – 13 mensilità
- Bonus annuale basato sulle performance 💰
- Orario di lavoro: lunedì–venerdì, 8:30 – 17:30
- Sviluppo professionale e opportunità di crescita 📈
- Attività di formazione continua: accesso a Concentrix University e LinkedIn Learning
- RAL indicativa: 25.000 – 28.000 €
Location:
ITA Leece - Viale della Repubblica 41
Language Requirements:
Time Type:
Full time