Job Title
Team Assistant Valuation & AdvisoryJob Description Summary
Job TitleJob Description
Job Title
Assistant Valuation & Advisory - Commercial Real Estate | West (Rotterdam en Den Haag)
Job Description Summary
Word jij de onmisbare schakel in ons taxatieteam in regio West met kantoren in Rotterdam en Den Haag?
Als Assistant V&A ondersteun je een gespecialiseerd team van taxateurs. Je coördineert administratieve en financiële processen, ondersteunt bij inhoudelijke taken, bewaakt deadlines en draagt bij aan een soepel en professioneel verloop van het taxatieproces. In deze veelzijdige rol combineer je organisatorisch talent met een scherp oog voor detail. Je werkt zelfstandig, denkt mee over procesverbeteringen en draagt actief bij aan een efficiënt werkproces en hoogwaardige dienstverlening. Jouw inzet maakt het verschil, voor het team én de organisatie.
Wat ga je doen?
Als Team Assistant ondersteun je, samen met een ervaren collega, een team van taxateurs in Rotterdam en Den Haag.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom taxatieopdrachten. Van het voorbereiden, opstarten en afronden van dossiers tot het opstellen van opdrachtbevestigingen, bijhouden van workflows en verwerken van gegevens in het CRM-systeem. Je houdt overzicht in de mailbox, handelt e-mails zelfstandig af of zet ze door naar de juiste collega en ondersteunt bij het opstellen en versturen van offertes.
Daarnaast lever je inhoudelijke ondersteuning, zoals kadaster- en bestemmingsplanonderzoek, en zorg je samen met taxateurs voor een correcte afronding van rapportages en verwerking in de financiële administratie. Ook ad-hoc taken pak je moeiteloos op. Ook op financieel vlak speel je een sleutelrol. Je stelt facturen op, bewaakt de betaalstatus en houdt het workflow management systeem actueel. Je bent goed bekend met interne procedures en zorgt voor een betrouwbare omzetprognose.
Als centraal aanspreekpunt binnen het team ben je een verbindende kracht tussen collega’s, opdrachtgevers en andere betrokkenen. Je werkt zelfstandig, denkt mee over procesverbeteringen en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele werkwijze.
Tot slot speel je een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe collega’s en de begeleiding van assistants. Je zorgt voor een vlotte start, duidelijke uitleg van processen en bent altijd beschikbaar voor vragen.
Kortom, in deze veelzijdige functie breng je jouw administratieve, organisatorische talent en proactieve houding volledig tot uiting. Je bent niet alleen sterk in de uitvoering, maar ook een meedenkende en verbindende kracht binnen het team. Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en betrokkenheid draag je zichtbaar bij aan een soepel werkproces, een hoge kwaliteit van dienstverlening en het succes van zowel het team als de bredere organisatie.
Wat breng je mee?
cw