Supplier Operations Specialist (m/w/d)

Avnet Integrated

Avnet Integrated supplies the full range of standard embedded modules - From simple built-in displays to full custom-built data center server solutions - as well as customized module designs to suit any product or application. Whatever technologies customers need to give their product the competitive advantage, Avnet Integrated can support with design, configuration, manufacturing and installation.

Was Sie erwartet

• Anlage, Prüfung und Unterstützung bei der Lieferanten Neuanlage, einschließlich Systempflege (ERP) Dokumentenverwaltung und bei der Abstimmung von Onboarding Anforderungen.

• Mitwirkung bei der Vereinfachung und kontinuierlichen Verbesserung des Lieferanten Onboarding und der Erfassung / Pflege von Stammdaten.

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Dokumentation einkaufsrelevanter Prozesse für die regionale und globale Beschaffungslandschaft.

• Regionaler interner POC (Point of Contact) für lieferantenbezogene operative Fragestellungen sowie eigenständige Lösung von Themen im Zusammenhang mit Wareneingängen, Buchungsprozessen und Systemabweichungen.

• Enge Zusammenarbeit mit den Material‑ und Einkaufsteams in Mexiko zur strukturierten Steuerung von Eskalationen, einschließlich klarer Kommunikation, Priorisierung und Umsetzung von Maßnahmen.

• Überwachung regionaler Bestandsniveaus (z. B. ANM, OPGs) sowie enge Abstimmung mit dem globalen Supply Chain Planning, Global Procurement und dem EMEA Supplier Management Team.

• Aktive Klärung bei Lieferantenstreitigkeiten und Sicherstellung zeitnaher Lösungen.

• Unterstützung/Mitwirkung bei lokalen Einkaufsaktivitäten wie z. B. die Beschaffung standortspezifischer Materialien (z. B. ESD‑Kleidung).

• Verantwortlich für die Schließung von RCCA (Root Cause Corrective Actions) und Umsetzung entsprechender Korrektur- und Präventivmaßnamen.

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung relevanter Reports und KPIs sowie Sicherstellung der Zielerreichung.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Supplier Management, Supply Chain oder in der Stammdatenverwaltung, idealerweise im internationalen Umfeld.

• Fundiertes Verständnis von Beschaffungsprozessen, Datenqualität sowie lieferantenbezogenen Abläufen.

• Sicherer Umgang mit SAP und gängigen MS‑Office‑Anwendungen; Fähigkeit, systembasierte Daten auszuwerten und zu interpretieren.

• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse

• Hohe Eigenverantwortung, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Proaktivität

Worauf Sie sich freuen können:

Arbeiten Sie mit in unserem mittelständisch und familiär geprägten Hightech-Unternehmen "integrated" in die Struktur eines global agierenden Konzerns und freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungsmodell, sowie verschiedene Benefits als add on. Profitieren Sie z.B. von einem Employee Assistance Program, Hansefit, einer vergünstigten Betriebskantine und kostenfreien Getränken. Seit Juli 2023 sind wir an unserem neuen Standort im Gewerbepark Breisgau. Freuen Sie sich deshalb zusätzlich auf eine neue und moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.

Wir wachsen - wachsen Sie mit uns! 

Sie haben Lust auf die Aufgabe? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Noch Fragen? Dann freut sich Herr Gutwein (HR Generalist) unter der Telefonnummer +49 7634 5903 472 über Ihren Anruf.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills.

Avnet is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. If you are interested in applying for employment with Avnet and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position contact our Human Resources Service Center in your region: Americas applicants – hrnow@avnet.com, Asia applicants - hrnow.asia@avnet.com, EMEA applicants - hrnow.EMEA@avnet.eu.