Partenaire d’Affaires Senior – Ressources Humaines (Hybride) / Senior HR Business Partner (Hybrid)

Aperçu du poste

Grâce à une expertise inégalée en immunologie, IQVIA Laboratories se positionne comme l’un des principaux fournisseurs de services spécialisés dans le développement et l’analyse de tests biologiques dans les domaines de l’infectiologie, du métabolisme et de l’oncologie. Notre équipe multidisciplinaire de scientifiques, appuyée par des plateformes technologiques de pointe, a joué un rôle déterminant dans le développement, la qualification et la validation de tests utilisés dans plus de 100 dossiers soumis à la FDA pour l’approbation de nouvelles entités moléculaires, incluant des vaccins majeurs, des antiviraux, des immunothérapies ainsi que des produits de thérapie génique ou de thérapie cellulaire.

IQVIA souhaite recruter un(e) Partenaire d’Affaires Senior – Ressources Humaines (Hybride) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’environ 12 mois.

Le ou la Partenaire d’Affaires RH Senior est responsable de la gestion efficace des ressources humaines à travers l’organisation. Ce rôle comprend la mise en œuvre, le maintien et l’amélioration continue des politiques, procédures et pratiques RH, tout en assurant la conformité avec les lois et réglementations du travail applicables au Québec. Ce poste soutient principalement notre laboratoire situé à Laval (environ 250 employés), tout en collaborant également avec des partenaires et clients à l’international.

Responsabilités principales

Partenariat RH et collaboration

• Établir de solides partenariats avec les équipes RH spécialisées et les Centres d’excellence (ex. : HRPSC, Finance PSC) afin d’assurer une prestation harmonieuse des programmes RH.
• Offrir du coaching, du soutien et des conseils aux membres plus juniors de l’équipe RH.

Conformité, politiques et gouvernance RH

• Effectuer des revues de conformité, incluant l’analyse de la législation du travail, les exercices en matière d’équité salariale, ainsi que les audits des systèmes, processus et documents RH.
• Proposer des recommandations et accompagner les gestionnaires dans la compréhension et l’application des exigences RH.
• Développer, mettre à jour et implanter les politiques et procédures RH selon les besoins organisationnels et la réglementation québécoise.

Santé et sécurité & soutien au laboratoire BSL3

• Collaborer étroitement avec l’équipe de Santé et sécurité pour assurer la conformité aux lois, normes et protocoles internes.
• Gérer les dossiers CNESST en collaboration avec la Coordonnatrice RH.
• Assurer un rôle clé dans le soutien RH au laboratoire BSL3 (CL3), notamment concernant les habilitations de sécurité, la surveillance médicale, les protocoles post-exposition, la conformité et le soutien opérationnel continu.

Programmes RH et initiatives globales

• Diriger ou soutenir la mise en œuvre des programmes RH locaux et globaux, tels que :
  • Cycle annuel de rémunération
  • Cycle d’évaluation de performance
  • Programmes de développement du leadership
  • Planification des talents et de la relève

Partenariat stratégique auprès des unités d’affaires

• Fournir un accompagnement RH quotidien, du coaching aux gestionnaires et un soutien stratégique aux unités d’affaires assignées (site de Laval et unité globale basée aux États-Unis).
• Utiliser les données, indicateurs de performance (KPIs) et analyses pour éclairer les décisions et soutenir les discussions avec les leaders.

Changements organisationnels et transformation

• Participer aux initiatives de transformation organisationnelle, incluant :
  • Réorganisations
  • Initiatives de restructuration et de réduction des coûts (au besoin)
  • Changements liés à la conception organisationnelle
• Garantir que toutes les activités respectent la législation québécoise et sont appuyées par une gestion efficace du changement.

Rapports et gestion des cas

• Préparer des rapports RH, tableaux de bord et analyses pour soutenir la prise de décision de la haute direction.
• Répondre aux demandes et enjeux RH, en gérant les dossiers de façon autonome ou en collaboration avec les leaders RH.

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Minimum de 4 ans d’expérience en ressources humaines, dans un rôle généraliste ou mixte généraliste/spécialiste, ou expérience équivalente.
• Excellente connaissance des lois du travail applicables au Québec.
• Grandes habiletés en coaching et accompagnement.
• Capacité démontrée en leadership.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, jugement et prise de décision.
• Habiletés en présentation et en influence.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes RH.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite, avec de fortes aptitudes interpersonnelles.
• Très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Forte attention aux détails.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement matriciel.
• Habileté démontrée à mener des projets.
• Capacité à établir et maintenir de solides relations de travail avec collègues, gestionnaires et clients.
• En raison des interactions fréquentes avec des clients locaux et internationaux, la maîtrise du français et de l’anglais est requise.

** Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste hybride et que la personne sélectionnée devra être en mesure de se déplacer au bureau au moins 2 à 3 jours par semaine.

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Job Overview
With unparalleled expertise in immunology IQVIA Laboratories is one of the leading service providers in the development and analysis of specialized biological assays in the fields of infectiology, metabolism, and oncology. Our multidisciplinary team of scientists, equipped with state-of-the-art technological platforms, has played a critical role in the development, qualification, and validation of assays, as well as their high‑throughput application, in more than 100 submissions associated with FDA approval of new molecular entities, including major vaccines, antivirals, and immunotherapy, gene therapy, or cell therapy products.

IQVIA is seeking an outstanding candidate to join our team as a Senior Human Resources Business Partner (Hybrid) on a fixed‑term contract of approximately 12 months.

The Senior HR Business Partner is responsible for ensuring effective HR management across the organization. This includes leading the implementation, maintenance, and continuous improvement of HR policies, procedures, and practices, while ensuring full compliance with employment laws and regulations in Québec. This role primarily supports our Laval-based laboratory in Canada (approx. 250 employees), while also collaborating with global clients.

Essential Functions

HR Partnership & Collaboration

• Build strong partnerships with HR specialist teams and Centers of Excellence (e.g., HRPSC, Finance PSC) to ensure alignment and seamless delivery of HR programs.
• Provide coaching, guidance, and support to junior HR team members as needed.

Compliance, Policies & HR Governance

• Conduct HR compliance and policy reviews, including employment legislation assessments, salary equity exercises, and audits of HR systems, processes, and documentation.
• Recommend updates and support managers in understanding and applying HR requirements.
• Develop, implement, and update HR policies and procedures based on organizational needs and Québec legislation.

Health & Safety and BSL3 Support

• Partner closely with the Health & Safety team to ensure compliance with relevant laws, regulations, and internal protocols.
• Manage CNESST cases collaboratively with the HR Coordinator.
• Play a key HR role supporting our BSL3 (CL3) laboratory, including managing security clearance, medical surveillance, post‑exposure protocols, compliance, and ongoing operational HR support.

HR Programs & Global Initiatives

• Lead or support the implementation of local and global HR programs such as:
  • Annual compensation cycle
  • Performance cycle
  • Leadership development programs
  • Talent and succession planning

HR Business Partnering

• Provide day‑to‑day HR partnering, management coaching, and strategic support to assigned business units (Laval site and a U.S.-based global business unit).
• Use data, KPIs, and analytics to drive decision‑making and support leadership discussions.

Organizational Change & Transformation

• Participate in organizational change and transformation initiatives, including:
  • Reorganizations
  • Restructuring and cost‑saving initiatives (if applicable)
  • Organizational design changes
• Ensure all transformation activities are compliant with local legislation and supported through effective change management approaches.

Reporting & Case Management

• Prepare HR reports, dashboards, and data analyses to support senior leadership decisions.
• Respond to and resolve HR queries, managing cases independently or in collaboration with senior HR leaders.

Qualifications

• Bachelor’s Degree required.
• Minimum 4 years of experience in an HR generalist role or a combination of generalist/specialist experience, or an equivalent combination of education, training, and exp