Location:
Guarulhos, São Paulo, BrazilJob ID:
R0121378Date Posted:
2026-03-13Company Name:
HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.Profession (Job Category):
Administration & FacilitiesJob Schedule:
Full timeRemote:
NoJob Description:
A oportunidade:
Apoiar na fluidez de todo o processo administrativo, através de análise de prioridades e encaminhamento dos assuntos aos responsáveis, bem como assessorar a gerência nas preparações de apresentações, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades da área como um todo. Essa é uma posição para uma Assistente Executiva JR/PL
Como você causará impacto:
Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações, através da utilização dos padrões da empresa, de modo que os mesmos sejam claros e objetivos.
Receber e classificar visitas e correspondências, fazendo triagem dos assuntos para seu devido encaminhamento, solucionando problemas de natureza administrativa, informando seu superior das decisões tomadas.
Programar e controlar agenda de compromissos do superior, mantendo-o informado quanto aos assuntos e horários marcados, organizando material, quando necessário.
Marcar, preparar e/ou assessorar seu superior em reuniões, anotando assuntos, resoluções, providências tomadas, elaborando ata bem como mantendo follow-up de pendências, conforme orientações recebidas.
Providenciar, quando de viagens do seu superior, todos os procedimentos necessários como: reserva de passagem, hotel, entre outros, bem como o devido acerto de contas quando do seu retorno.
Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios tais como: programação de férias, consolidação e análise das informações e outros designados.
Organizar os documentos referentes ao seu Departamento, realizando o arquivamento dos mesmos, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta.
Organização de eventos corporativos
Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.
Requisitos:
Possuir Ensino Médio Completo
Possuir Formação Técnica em Secretariado (Desejável)
Experiência prévia em: controles administrativos e sistemas SAP.
Experiência prévia em Organização de eventos (Desejável)
Possuir Inglês Intermediário (Desejável)
Possuir Espanhol Básico (Desejável)
Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!
#LI-Hybrid
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