Senior Manager – Regional European Facilities (m/w/d)

DEUTSCH

•    Vorantreiben der regionalen Facility-Strategie
Leitung funktionsübergreifender Teams zur Umsetzung der europäischen Facility-Strategie unter Gewährleistung der Abstimmung mit den Geschäftszielen, finanziellen Vorgaben und operativer Exzellenz
•    Führung und Entwicklung leistungsstarker Teams
Aufbau, Coaching und Befähigung von Facility-Teams in der gesamten Region; Festlegung klarer Prioritäten und Schaffung einer Kultur der Eigenverantwortung, des Wachstums und des Engagements
•    Sicherstellung von operativer Exzellenz und Compliance
Überwachung der Einhaltung von Facility-Standards, Budgets, Sicherheitsvorschriften und Nachhaltigkeitszielen an allen europäischen Standorten
•    Überwachung von Bau- und Infrastrukturprojekten
Planung und Leitung von Bau-, Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, um eine termingerechte und kosteneffiziente Umsetzung unter fundierter technischer Anleitung sicherzustellen
•    Zusammenarbeit bei Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitszielen
Zusammenarbeit mit internen Partnern zur Förderung von Energieeffizienz, ESG-Initiativen, Arbeitssicherheit und langfristigen Umweltverbesserungen
•    Pflege von Lieferantenbeziehungen und Vertragsverhandlungen
Pflege der Lieferantenbeziehungen und Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung bei der Aushandlung von Verträgen für Bau-, Instandhaltungs- und technische Dienstleistungen
•    Unterstützung bei Immobilien- und Mietangelegenheiten
Unterstützung bei Immobilientransaktionen nach Bedarf, einschließlich Standortauswahl, Vermietung, Erwerb und Veräußerung, unter Berücksichtigung des langfristigen Kapazitätsbedarfs
•    Leitung regionaler Standortbewertungen und Investitionsplanung
Durchführung regelmäßiger Standortbewertungen, Festlegung von Verbesserungsplänen, Abstimmung mit der Finanzabteilung und Verwaltung des 5-Jahres-Investitionsplanungsprozesses für alle europäischen Standorte
•    Sicherstellung der Geschäftskontinuität und der Zuverlässigkeit der Infrastruktur
Fachliche Unterstützung bei der Lösung von Problemen mit Anlagen und Infrastruktur, Sicherstellung der Betriebszeit und Unterstützung der Produktionsteams bei der Einführung neuer Produkte oder bei Standortwechseln

ENGLISH

•    Drive Regional Facilities Strategy
Lead cross-functional teams to deliver the European facilities strategy, ensuring alignment with business goals, financial targets, and operational excellence
•    Lead & Develop High Performing Teams
Build, coach, and empower facility teams across the region; set clear priorities and create a culture of accountability, growth, and engagement
•    Ensure Operational Excellence & Compliance
Oversee adherence to facility standards, budgets, safety regulations, and sustainability targets across all European sites.
•    Oversee Construction & Infrastructure Projects
Plan and direct construction, renovation, and maintenance activities, ensuring on-time, cost-effective delivery with strong technical guidance.
•    Partner on Environmental, Sustainability & Safety Goals
Collaborate with internal partners to advance energy efficiency, ESG initiatives, workplace safety, and long-term environmental improvements.
•    Manage Vendor Partnerships & Contract Negotiations
Manage supplier relationships and collaborate with Procurement to negotiate contracts for construction, maintenance, and technical services.
•    Support Real Estate & Lease Activities
Aid as required in real estate transactions, including site selection, leasing, acquisitions, and disposals, ensuring alignment with long-term capacity needs.
•    Lead Regional Facility Assessments & CapEx Planning
Conduct regular site evaluations, define improvement plans, align with finance, and manage the facilities 5 year capital planning process for all European locations.
•    Ensure Business Continuity & Infrastructure Reliability
Provide expert support to resolve equipment and infrastructure issues, safeguard uptime, and support production teams during new product launches or site transitions.

DEUTSCH

• Hochschulabschluss in Ingenieurwesen, Facility Management, Architektur oder eine vergleichbare technische Qualifikation
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bauwesen oder in unterstützenden Funktionen im Facility-Bereich, idealerweise in einem multinationalen Industrie- oder Fertigungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse über Gebäudetechnik, Instandhaltungsverfahren, Infrastruktur und relevante Standards (z. B. Energieeffizienz, Nachhaltigkeit, Sicherheit)
• Erfahrung in der Leitung von Bau-, Renovierungs- oder Investitionsprojekten, einschließlich Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen
• Ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Facility-Probleme zu bewerten und effektive Lösungen zu definieren
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
• Fähigkeit, Bauzeichnungen und andere technische Gebäudespezifikationen zu lesen und zu verstehen
• Ausgeprägte Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung und Entwicklung regionaler oder standortübergreifender Teams
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Europas
• Geschäftliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch

ENGLISH

• Degree in engineering, facilities management, architecture, or a comparable technical qualification
• At least 7 years professional experience in construction or facilities support functions, ideally in a multinational industrial or manufacturing environment
• Strong knowledge of building systems, maintenance practices, infrastructure, and relevant standards (e.g., energy efficiency, sustainability, safety)
• Experience in managing construction, renovation, or capital investment projects, including vendor management and contract negotiations
• Strong analytical and problem-solving skills with the ability to assess complex facilities issues and define effective solutions.
• Strong MS Excel skills.
• Ability to read and understand architectural drawings and other technical building specifications.
• Strong leadership skills and experience managing and developing regional or multi-site teams
• Strong communication skills and the ability to collaborate effectively with diverse internal and external stakeholders
• Willingness to travel regularly within Europe
• Business fluent in English and German