Assistant (e) Planification, Suivi-évaluation et Apprentissage (PSEA), Chargé.e Gestion Bases de Données. Sous reserse d'obtention de financement.

Aperçu du poste :

Placé (e) sous la responsabilité du Conseiller PSEA du programme, le/la titulaire du poste est chargé d’assurer la fonction d’assistant (e) PSEA chargé (e) de la gestion des bases de données. D’une manière spécifique, il/elle veillera à maintenir à jour les bases de données du programme pays, conformément aux exigences du programme et aux lignes directrices PSEA SNV, et il/elle fournira une analyse précise, fiable et pertinente des données requises.

Responsabilités clés :

• Assurer la gestion des bases de données du programme;
• S’assurer des critères de qualité (Validité / Exactitude, Fiabilité, Précision, Intégrité) des données collectées du programme ;  
• Maintenir les bases de données du programme à jour ;
• S’assurer que toutes les données sont saisies et mises à jour dans les bases de données et aussi sur la plateforme de SNV ;
• Vérifier la qualité des données fournies par le personnel sur le terrain;
• Assurer la liaison avec le personnel de terrain concernant les données manquantes, les erreurs éventuelles, les écarts et/ou les incohérences de données ;
• Effectuer un « tri des données » en cas de besoin d'évaluation et signaler des problèmes aux superviseurs et animateurs concernés ;
• Réaliser la sauvegarde, restauration, validation des données et des procédures de sécurité pour assurer l'intégrité et la disponibilité des données ;
• Veiller à ce que les données soient collectées correctement et en temps opportun selon les périodes de rapportage ;
• Assurer un appui technique concernant les bases de données aux équipes pays, et le dépannage des problèmes de matériels et de logiciels ;
• Participation à l’identification de bonnes pratiques et lacunes dans les activités quotidiennes au sein du département et suggestions d’amélioration, dans une démarche d’amélioration continue sur la base des analyses des données du programme ;
• Extraire les requêtes, les chiffres, et les rapports de la base de données ;
• Générer la visualisation des données telles que des diagrammes, des graphiques, des tableaux à inclure dans les outils de communication, les rapports, les évaluations et d'autres documents selon les besoins;
• Fournir une analyse des données des activités du programme et des données d'évaluation ;
• Soutenir les améliorations des outils et des processus de collecte de données et tester de nouvelles idées avec les équipes d'évaluation sur le terrain.