Asystent/Asystentka ds administracji kadrowej

Jako Asystentka / Asystent ds. Administracji Kadrowej będziesz wspierać zespół HR i odpowiadać za zachowanie wysokiej jakości obsługi pracowników oraz odpowiedniego obiegu dokumentacji pracowniczej. Twoim zadaniem będzie nie tylko dbanie o formalny porządek w aktach osobowych, ale także budowanie pozytywnych doświadczeń pracowników poprzez sprawne przygotowanie pakietów powitalnych i jubileuszowych.

Jeśli jesteś osobą, która łączy pasję do porządku w dokumentach z komunikatywnością i profesjonalnym podejściem do relacji wewnątrz firmy – ta rola jest idealnym miejscem dla Ciebie.

• Bieżące porządkowanie dokumentów w biurze, drukowanie materiałów z dysku oraz obsługa poczty przychodzącej.
• Zakładanie teczek pracowników oraz przygotowywanie archiwalnych zasobów do wysyłki.
• Wysyłka dokumentacji do pracowników oraz do zewnętrznych dostawców
• Sprawdzanie poprawności spływających aneksów i umów oraz aktywny kontakt z pracownikami w celu uzupełnienia brakujących podpisów czy dokumentów
• Obsługa procesu jubileuszy stażowych: przygotowywanie pakietów okolicznościowych oraz prowadzenie komunikacji z kadrą zarządzającą w zakresie nadchodzących 5-leci pracowników