Ihre Aufgaben
Als Projektkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Projektleitung, Technikteam, Kunden und Lieferanten. Ihr Ziel: einen reibungslosen Projektablauf sicherstellen.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Materialwirtschaft & Logistik
- Materialbestellungen, Terminverfolgung und Wareneingangskontrolle
- Projektspezifische Kommissionierung sowie Lager- und Versandorganisation
- Koordination von RMA-Rücksendungen
Projektunterstützung & Ablaufsteuerung
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei Planung und Koordination technischer Leistungen
- Überwachung von Projektzeitplänen, KPIs und Fortschrittsdokumentationen
- Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Administrative Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Nachunternehmern
- Bearbeitung von Zutrittsanträgen und QHSE-relevanten Prozessen
Dokumentation & Administration
- Erstellung und Pflege von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
- Pflege von Projektunterlagen im ES‑Office
- Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
- Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben für das Technikteam
- Erstellung von Anlagenbeschreibungen und Durchführung von VdS‑Attestierungen