Per la nostra sede di Sesto San Giovanni (MI) stiamo cercando una figura di: HR ADMINISTRATION OFFICER.
La figura verrĂ inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirĂ pratiche relative allâ amministrazione del personale e garantirĂ supporto operativo nelle attivitĂ HR quotidiane, riportando allâHR Administration Manager.
La figura verrĂ coinvolta nelle seguenti attivitĂ :
- Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali; Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav);
- Curare lâonboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale);
- Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali;
- Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare, malattie, infortuni, congedi...)
- Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile;
- Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e Controllo bozze cedolini
- AttivitĂ amministrative quali versamenti ai sindacati/finanziarie/fondi dirigenti/fondi tfr
- Preparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari);
- Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe);
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.
- Organizzazione di visite mediche aziendali