Rattaché(e) au Directeur de la gestion du bâtiment, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion de l’ensemble des actifs immobiliers pour Rexel France.
Pour ce faire, vous serez en charge de :
• Assurer la Relation opérationnelle avec les bailleurs
• Assurer la gestion financière des loyers et charges : valider les indexations de loyers en lien avec la comptabilité, suivre et traiter les redditions de charges, suivre et traiter les taxes liées (taxe foncière, CFE, TEOM …).
• Traiter toutes les autres demandes liées à un bailleur et notamment assurer le suivi et la transmission des éléments obligatoires ou contractuels (justificatifs d’entretien, attestation d’assurance…)
• Définir les limites de responsabilité techniques entre les bailleurs et Rexel et négocier avec les bailleurs les prises en charges de travaux, s’assurer de la réalisation et de la bonne prise en charge financière (refacturation éventuelle entre bailleur et Rexel France)
• Assurer la gestion opérationnelle des contentieux sur sujets courants (travaux, services) en collaboration avec la Direction Juridique.
• Assurer la gestion administrative des sites dont Rexel est propriétaire.
• Assurer la gestion opérationnelle avec les locataires et sous-locataires
• Valider les loyers et indexations
• Réaliser la reddition des charges et taxes pour permettre la facturation
• Assurer la relation avec les administrations pour traiter tous les sujets liés à la propriété ou à l’occupation des sites Rexel.
• Traiter les dossiers de sinistres : prendre en compte les demandes de sinistres des sites, évaluer les impacts (financiers, techniques, opérationnels …) et suivre jusqu’à clôture en lien avec les services internes (agences, immobilier, juridique…) et externes (assureurs, experts …).
• Gérer les dossiers d’expulsions en cas de squatt notamment.
• Organiser les états des lieux d’entrée et de sortie des sites.
Dans un second temps, vous prendrez également en charge la renégociation des baux existants : définir un plan de renégociation et le réaliser dans le respect des objectifs budgétaires.
L'Asset Manager (H/F) assurera le management d’un(e) gestionnaire des actifs immobiliers qui lui sera rattaché et qui sera à recruter courant 2026.
Périmètre :
Tous les sites Rexel France :
- 8 centres logistiques
- 4 plateformes tertiaires
- 440 agences commerciales
- Appuis aux filiales de Rexel France (50 sites environ) : conseils sur gestion des baux, sinistres…
Travail en collaboration quotidienne avec les autres pôles de la Direction du Bâtiment.