Front Office Medewerker (Parttime)

Ben jij die energieke regelaar die altijd nét een stap vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Als Office Medewerker ben het gezicht van ons kantoor in Apeldoorn. Jij zorgt dat alles soepel draait: van een warm welkom voor bezoekers tot een strakke planning voor collega’s. Je schakelt snel, houdt overzicht en werkt samen met een hecht team dat voor elkaar klaarstaat. Hier krijg je de ruimte om te groeien én om jouw organisatietalent echt te laten zien.

Je start je dag met het openen van de telefoon en het checken van de inbox. Daarna weet jij precies wat prioriteit heeft. Gedurende de dag:

• Ontvang je bezoekers en zorg je voor een gastvrije, representatieve ontvangst
• Bedien je de telefooncentrale en verbind je gesprekken door naar de juiste collega
• Beheer je de algemene mailboxen en handel je vragen zelfstandig af
• Plan je afspraken met leveranciers voor collega’s in Apeldoorn
• Ondersteun je bij activiteiten van het WasCollege en interne bijeenkomsten

Daarnaast regel je van alles achter de schermen. Je zorgt dat vergaderruimtes netjes en voorbereid zijn, bestelt kantoorartikelen wanneer dat nodig is en regelt facilitaire zaken, hotelovernachtingen, boekt externe vergaderruimtes, verzorgt de catering/ lunches en houd je overzicht over wie er wanneer op bezoek komt.

Voor deze functie zoeken we twee parttimers voor 20 uur!