Objetivo del Puesto: El Gerente de Control Financiero de Proyectos es responsable de la gesti贸n financiera, seguimiento y reporte de proyectos internacionales de infraestructura complejos, incluyendo aquellos ejecutados bajo esquemas de consorcio, JV, EPCM, PMO, supervisi贸n o asesor铆as de largo plazo. El rol asegura la confiabilidad de la informaci贸n financiera, el adecuado reconocimiento de ingresos, el control de costos y el cumplimiento de los est谩ndares de reporte del Grupo, brindando soporte a la gesti贸n del proyecto en la toma de decisiones financieras.
Responsabilidades Principales:
1. Control Financiero del Proyecto
- Monitorear el desempe帽o financiero del proyecto y los hitos contractuales, asegurando alineaci贸n con el Budget at Completion (BAC) y los supuestos de forecast.
- Analizar ingresos, costos, m谩rgenes y la evoluci贸n de la rentabilidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto de infraestructura.
- Identificar riesgos financieros, desviaciones del presupuesto, claims, riesgos de subcontratistas y oportunidades potenciales, trabajando de la mano con la gesti贸n del proyecto para implementar acciones correctivas.
- Asegurar la correcta asignaci贸n de ingresos, costos, contingencias y flujos de caja entre fases del proyecto, frentes de trabajo y socios del consorcio o JV.
- Brindar soporte a los Directores de Proyecto con an谩lisis financiero para la toma de decisiones operativas y estrat茅gicas.
2. Cierre Mensual y Reporte Financiero
- Coordinar y revisar el proceso de cierre financiero mensual de los proyectos de infraestructura, asegurando que el proveedor externo de contabilidad ejecute correctamente los registros contables, provisiones y conciliaciones.
- Verificar la integridad, exactitud y consistencia de la informaci贸n contable proporcionada por el proveedor externo, garantizando alineaci贸n con los est谩ndares del Grupo.
- Validar las provisiones financieras mensuales elaboradas por contabilidad y asegurarse de su adecuada incorporaci贸n en los reportes de gesti贸n.
- Supervisar las conciliaciones realizadas por el proveedor contable y resolver discrepancias en coordinaci贸n con contabilidad y los equipos de proyecto.
- Elaborar estimaciones financieras mensuales (flash reporting), detallando el desempe帽o financiero, desviaciones versus forecast y presupuesto.
- Preparar y validar el paquete de reporte Monthly Business Review (MBR) para la gerencia regional, asegurando consistencia con las herramientas del Grupo (por ejemplo, Tagetik / Deal Dashboard).
3. Reconocimiento de Ingresos y Gesti贸n de Ingresos No Facturados
- Calcular y monitorear los ingresos no facturados en funci贸n del avance del proyecto y el forecast actualizado.
- Asegurar un reconocimiento adecuado de ingresos alineado con el progreso del proyecto y las pol铆ticas contables del Grupo.
- Monitorear el estado de facturaci贸n, ciclo de facturaci贸n, aprobaciones del cliente, avances certificados y facturaci贸n pendiente.
- Realizar asignaciones anal铆ticas de ingresos por fases del proyecto cuando existan limitaciones en los sistemas.
- Apoyar en la revisi贸n financiera de modificaciones contractuales, 贸rdenes de cambio (change orders), claims y variaciones de alcance con impacto financiero.
4. Monitoreo de Costos y Provisiones
- Revisar facturas de subcontratistas y principales componentes de costo para asegurar su exactitud y alineaci贸n con el presupuesto del proyecto.
- Monitorear costos de personal y validar modelos de costos est谩ndar, considerando impuestos laborales, servicios externos, costos no facturables y aportes del empleador.
- Evaluar desviaciones de costos y mantener las provisiones financieras correspondientes.
5. Monitoreo de Flujo de Caja
- Monitorear la posici贸n de caja del proyecto en coordinaci贸n con los equipos de contabilidad y tesorer铆a, incluyendo cobranzas, cuentas por cobrar vencidas, retenciones y necesidades de liquidez a corto plazo.
- Gestionar operaciones de tesorer铆a intercompa帽铆a, como repatriaci贸n de efectivo mediante acuerdos de dep贸sitos rotativos, cuando aplique.
- Asegurar liquidez suficiente para la operaci贸n del proyecto, pagos a subcontratistas y socios del consorcio, proponiendo medidas de mitigaci贸n a la gerencia.
6. Gesti贸n de Presupuesto y Forecast
- Mantener y actualizar el Budget at Completion en coordinaci贸n con los gerentes y sponsors del proyecto.
- Realizar revisiones financieras peri贸dicas para identificar sobrecostos, impactos en margen u oportunidades financieras.
- Apoyar a la gerencia en la planificaci贸n financiera estrat茅gica y toma de decisiones.
- Contribuir a presentaciones gerenciales y comit茅s de revisi贸n de proyectos, proporcionando an谩lisis financiero claro, alertas de riesgo y recomendaciones.