Job Title
Coordinator Asset ServicesJob Description Summary
Dołącz do globalnego lidera na rynku nieruchomości komercyjnych Cushman&Wakefield!Job Description
Twój zakres obowiązków
Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.
Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield.
Procesowanie faktur kosztowych.
Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód.
Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców.
Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów.
Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami.
Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.
Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej.
Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio.
Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw.
Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd.
Archiwizacja dokumentacji.
cw