Objetivo del Cargo
Apoyar al 谩rea de Atracci贸n de Talento Regional Latam, soportando la creaci贸n de procesos para la regi贸n, creaci贸n de reportes y an谩lisis de informaci贸n para la toma de decisiones, apoyo en planes de comunicaci贸n y procesos administrativos y operativos.
Funciones y Responsabilidades
1. Coordinaci贸n de entrevistas (la principal)
- Coordinar disponibilidad entre candidatos y hiring managers
- Enviar invitaciones de calendario
- Reagendar entrevistas cuando hay cambios
- Confirmar asistencia con candidatos y entrevistadores
- Compartir links de reuni贸n
- Dar soporte el d铆a de la entrevista (verificar que todos puedan conectarse)
2. Comunicaciones operativas con candidatos
No decisiones, solo log铆stica.
- Env铆o de confirmaciones de entrevista
- Env铆o de recordatorios antes de la entrevista
- Compartir instrucciones para conectarse
- Confirmar recepci贸n de documentos
- Enviar mensajes de seguimiento log铆stico (ej. disponibilidad)
3. Seguimiento administrativo del proceso
- Dar seguimiento a hiring managers para que completen feedback en el ATS
- Enviar recordatorios para completar scorecards
- Confirmar que el feedback est茅 cargado en el sistema
- Consolidar feedback cuando ya todos respondieron
4. Soporte t茅cnico b谩sico a hiring managers (ATS)
- Apoyar a hiring managers cuando no saben c贸mo dejar feedback en el ATS
- Guiarlos en c贸mo completar scorecards
- Resolver dudas b谩sicas del sistema
5. Organizaci贸n de informaci贸n del proceso
No an谩lisis, solo orden.
- Mantener actualizado un tracker interno de procesos
- Registrar fechas de entrevistas
- Actualizar etapas del proceso en un tracker operativo
- Documentar cambios de agenda