Objetivo del Cargo
Apoyar al área de Atracción de Talento Regional Latam, soportando la creación de procesos para la región, creación de reportes y análisis de información para la toma de decisiones, apoyo en planes de comunicación y procesos administrativos y operativos.
Funciones y Responsabilidades
1. Coordinación de entrevistas (la principal)
- Coordinar disponibilidad entre candidatos y hiring managers
- Enviar invitaciones de calendario
- Reagendar entrevistas cuando hay cambios
- Confirmar asistencia con candidatos y entrevistadores
- Compartir links de reunión
- Dar soporte el día de la entrevista (verificar que todos puedan conectarse)
2. Comunicaciones operativas con candidatos
No decisiones, solo logística.
- Envío de confirmaciones de entrevista
- Envío de recordatorios antes de la entrevista
- Compartir instrucciones para conectarse
- Confirmar recepción de documentos
- Enviar mensajes de seguimiento logístico (ej. disponibilidad)
3. Seguimiento administrativo del proceso
- Dar seguimiento a hiring managers para que completen feedback en el ATS
- Enviar recordatorios para completar scorecards
- Confirmar que el feedback esté cargado en el sistema
- Consolidar feedback cuando ya todos respondieron
4. Soporte técnico básico a hiring managers (ATS)
- Apoyar a hiring managers cuando no saben cómo dejar feedback en el ATS
- Guiarlos en cómo completar scorecards
- Resolver dudas básicas del sistema
5. Organización de información del proceso
No análisis, solo orden.
- Mantener actualizado un tracker interno de procesos
- Registrar fechas de entrevistas
- Actualizar etapas del proceso en un tracker operativo
- Documentar cambios de agenda