Executive Assistant

Vi söker en erfaren Executive Assistant till en central och förtroendefull roll i koncernen. Rollen innebär nära samarbete med organisationens ledningsfunktioner och fokus på att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i komplexa och strategiska arbetsflöden. 

Rollen kräver förmåga att bygga förtroendefulla relationer, agera med hög integritet och gott omdöme samt snabbt kunna växla mellan strategisk överblick och operativ detaljhantering. Du får en bred och affärsnära roll där du proaktivt samordnar, prioriterar och koordinerar såväl dagliga som strategiska aktiviteter och säkerställer att beslut, möten och kommunikation genomförs med högsta professionalism. 

Rollbeskrivning 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 

Stöttande funktion 

• Proaktivt planera, prioritera och koordinera agendan 
• Driva och följa upp deadlines, aktiviteter och beslut 
• Säkerställa god framförhållning och struktur 
• Sätta dig in snabbt i information och komplexa frågor för att kunna ge kvalificerat stöd 
• Nära samarbete med CEO Communications kring agenda och innehåll 

Kommunikation och informationshantering 

• Samordna interna och externa kontakter och stödja kommunikationen mellan ledning, organisation och externa parter 
• Hantera känslig och konfidentiell information med hög integritet 
• Säkerställa att relevanta underlag och beslut når rätt mottagare i rätt tid 

Koordinering och struktur 

• Planera och administrera resor, möten och besök 
• Ansvara för möteslogistik, inklusive agendor, material och uppföljning 
• Skapa struktur, överblick och prioritering i komplexa situationer och arbetsflöden