Voor ons grote bouwproject op de Tweede Maasvlakte in Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Document Controller om de consistentie van het documentbeheer over alle projecten te waarborgen, en om controle en traceerbaarheid van de documentatie te garanderen.
In de rol van Document Controller maak je deel uit van het PMC team (Project Management Consultant) van AECOM, gevestigd op de projectlocatie. Dit team bestaat uit ongeveer 12 personen, naast het klantteam van ongeveer 20 personen, dat betrokken is bij:
- Proactieve coördinatie van RFIs (Request for Information) / Submittals van de aannemers
- Het distribueren van RFIs/Vragen naar de juiste disciplines
- Het coördineren van de reacties van het ontwerpteam
- Rapporteren over de status van submittals en workflows
- Het tijdig verzenden van reacties naar aannemer/klant
- Het bijhouden van workflows en het coördineren met teamleden en Lead Verifiers
- Proactief en een echte teamspeler, tijdig escaleren van risico’s en issues
- Volledige coördinatie van de projectbibliotheek en het projectdocumentbeheersysteem
- Assisteren bij taken met betrekking tot Project Controls, zoals planning, kwaliteitssystemen, onboarding, logistiek en bredere projectadministratie
- Beantwoorden van vragen/verzoeken van het team en verantwoordelijk zijn voor documentbibliotheken
- Afstemmen met Document Controllers van de klant en de aannemer om samenwerking te faciliteren