Analyste, Planification de l’approvisionnement

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L’analyste de l’approvisionnement sera chargé de gérer l’ensemble de l’approvisionnement en produits pour la gamme de produits canadiens qui lui a été attribuée. Le titulaire du poste devra s’assurer que les niveaux de stocks sont optimaux et superviser la refonte des produits chez le fournisseur de services d’emballage et d’autres activités de la chaîne d’approvisionnement locale. Il travaille en étroite collaboration avec les Ventes, la Commercialisation et les Finances afin d’améliorer l’exactitude des prévisions, de comprendre les stratégies commerciales globales et de veiller à ce qu’elles soient transposées dans les opérations locales. Il agit en tant que point de contact principal avec l’équipe mondiale de Planification de l’approvisionnement et fournit un soutien technique relativement au système SAP et aux processus de planification au Canada ainsi que pour trouver des occasions d’amélioration et mettre en œuvre des solutions.

Principales responsabilités

• Planifier et contrôler les niveaux de stocks de produits finis, notamment ceux de certains produits qui ne sont pas gérés selon un modèle de planification de l’approvisionnement à l’échelle mondiale.
• Travailler étroitement avec les planificateurs mondiaux de sorte que l’approvisionnement futur permette d’atteindre des niveaux de stocks optimaux, notamment en vérifiant les dates des produits, les paramètres de stock de sécurité, les quantités minimales de commandes, l’intervalle de retrait, etc.
• Tenir des réunions sur d’éventuelles ruptures de stock et/ou avec la haute direction pour communiquer avec les principales parties prenantes locales et mondiales, et déterminer la marche à suivre afin d’éviter et/ou de réduire au minimum les interruptions de l’approvisionnement.
• Travailler étroitement avec le Service à la clientèle et les Relations commerciales pour répartir les stocks en fonction des besoins.
• Préparer et piloter le processus hebdomadaire de ventes et exécution opérationnelle et faire le suivi du plan d’action convenu avec les équipes locales de la Commercialisation et des Prévisions.
• Établir les points saillants sur les stocks pour la réunion locale de planification des ventes et de l’exploitation.
• Assurer une coordination harmonieuse des achats directs de stocks avec les fournisseurs de produits concernés.
• Assurer une coordination harmonieuse des activités d’emballage avec les fournisseurs de services d’emballage ainsi qu’avec les partenaires des filiales locales et mondiales.
• Assurer la coordination des commandes intraentreprises pour le réapprovisionnement au sein du réseau canadien de centres de distribution, veiller à la configuration optimale en fonction du poids et de l’espace pour chaque chargement selon les calendriers d’expédition.
• Participer aux vérifications internes et externes.
• Préparer tous les rapports financiers avec rigueur et en temps opportun, notamment le plan annuel de stock, le nombre de jours-stocks, les réserves de stock, la dépréciation des stocks, les calculs ABC et la justification, etc.
• Soumettre une demande de changement au calendrier maître d’approvisionnement (RCMAS – Request Change to Master Arrival Schedule) à l’équipe mondiale de Planification pour les ajustements d’approvisionnement dans les délais impartis.
• Tenir à jour les rapports mondiaux de ruptures de stock et d’éventuelles ruptures de stock.
• Tenir à jour l’outil de suivi des réceptions
• Participer au processus mensuel/trimestriel de lancement des nouveaux produits, au besoin.
• Soutenir l’équipe Distribution et Logistique dans le cadre des activités courantes et des projets spéciaux, au besoin.